Series y folios

Una serie es la letra o clave que antecede al folio de tus comprobantes (por ejemplo A-1, A-2…). Cada serie lleva su propio consecutivo, y el folio se asigna automáticamente cuando timbras. Las series pertenecen a la empresa activa: si tienes varias empresas, cambia de empresa en el selector de la barra superior y verás las series de esa empresa.

Este manual profundiza en la pantalla de series. Para el resto de la configuración inicial (CSD, datos fiscales, asistente de bienvenida) consulta Configura tu empresa.

Para entrar, abre en el menú Configuración › Series y folios. Solo la ven los usuarios con el permiso de administrar empresas, series e impuestos.

El listado

En Series configuradas ves cuántas series hay y, por cada una:

Columna	Qué muestra
Tipo de serie	Para qué comprobantes es (Facturas, Nómina, etc.) y, debajo, su tipo ante el SAT.
Tipos autorizados	Los tipos de comprobante que esa serie puede emitir.
Serie	La clave. Si es la predeterminada aparece la etiqueta Predeterminada; si tiene descripción, se muestra debajo.
Folio actual	El último folio utilizado.
Siguiente	El folio que llevará el próximo comprobante (por ejemplo `A-101`).
Creada	Fecha de alta.
Estado	Activa o Inactiva.
Acciones	Editar, predeterminar, activar/desactivar y eliminar.

Al abrir la pantalla solo se muestran las series Activas. Para encontrar otras usa los filtros y presiona Buscar:

Serie: busca por nombre o descripción.
Tipo de comprobante: filtra por tipo (o Todos).
Estado: Activas, Inactivas o Todas.

Si no hay ninguna, verás "Sin series activas" con la opción de crear una o ver todas.

Crea una serie paso a paso

Presiona Nueva serie. Se abre un asistente de 3 pasos.
Paso 1, Tipo. En Comprobantes de esta serie elige para qué documentos será. El tipo de comprobante ante el SAT se define solo según tu elección y se muestra debajo. Presiona Siguiente ›.
Paso 2, Serie y folio. Captura:
- Serie: hasta 25 caracteres, letras y números; se guarda en mayúsculas.
- Descripción (opcional): es para ti, no sale en la factura. Máximo 120 caracteres.
- Último folio utilizado: escribe 0 si la serie todavía no se ha usado. El mensaje Próximo folio te muestra cómo quedará; por ejemplo, si pones 1000, la próxima será 1001.
Paso 3, Opciones. Revisa el Resumen (serie, descripción, comprobantes, último folio y próximo folio) y decide:
- Activa: se puede elegir al timbrar. Desactivada, se conserva pero ya no se ofrece.
- Usar como serie predeterminada: viene elegida al crear un comprobante de ese tipo.
Presiona Guardar serie. Verás el aviso "Serie guardada."

Con ‹ Anterior regresas un paso y con Cancelar cierras el asistente sin guardar.

Serie predeterminada

Solo puede haber una serie predeterminada por tipo de comprobante. Si marcas otra, la anterior deja de serlo; el asistente te avisa cuál dejará de serlo antes de guardar. También puedes usar el botón Predeterminar serie … en la fila: además de predeterminada, la serie queda activa.

Edita, desactiva o elimina

Editar serie: puedes cambiar descripción, último folio, Activa y Predeterminada. La Serie y el tipo de comprobante no se pueden cambiar porque ya tienen folios asignados; si te equivocaste de letra, crea una serie nueva.
Desactivar / Activar serie: la serie se conserva pero deja de ofrecerse al timbrar.
Eliminar serie: pide confirmación ("¿Eliminar la serie …?"). Si la serie ya tiene comprobantes (timbrados o borradores) o cotizaciones asociados no se puede eliminar; verás "No se puede eliminar: la serie tiene comprobantes o cotizaciones asociados. Puedes desactivarla."

Campos del asistente

Campo	Obligatorio	Notas
Comprobantes de esta serie	Sí	Define el tipo de comprobante. No se cambia al editar.
Serie	Sí	Hasta 25 caracteres, en mayúsculas. No se cambia al editar.
Descripción	No	Hasta 120 caracteres; no sale en la factura.
Último folio utilizado	Sí	Número entero de 0 en adelante (hasta 11 dígitos).
Activa	No	Marcada por defecto.
Usar como serie predeterminada	No	Una por tipo de comprobante.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo se asigna el folio? Automáticamente al timbrar; la columna Siguiente te dice cuál será.

Me dice "Ya existe esa serie para este tipo de comprobante". Ya tienes una serie con esa clave para ese tipo en la empresa activa. Usa otra letra.

¿Puedo borrar una serie que ya usé? No. Desactívala y deja de ofrecerse al emitir.

No veo una serie que creé. Probablemente está inactiva: cambia el filtro Estado a Todas o Inactivas y presiona Buscar.

No veo Series y folios en el menú. Tu rol no tiene permiso para administrar empresas, series e impuestos; pídeselo al administrador de tu cuenta (ver Usuarios y roles).