Timbrado de Nómina CFDI fácil y seguro

Solo tienes que registrarte, comprar un paquete de folios que se adapte a tus necesidades, configurar el sistema con tu Certificado de Sello Digital (CSD) vigente y empezar a timbrar. No necesitas instalar nada: basta con una computadora, navegador y conexión a internet.

Desde 2014, los patrones están obligados a entregar un CFDI por cada recibo de nómina que paguen a sus empleados; todos los recibos deben emitirse como Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).

El timbrado de nómina utiliza el complemento de nómina 1.2, vigente para CFDI 4.0. Los comprobantes fiscales deben emitirse por los actos o actividades que se realicen, los ingresos que se perciban o las retenciones de contribuciones que efectúen los contribuyentes, ya sean personas físicas o morales.

El Código Fiscal de la Federación establece en sus artículos 29 y 29-A los requisitos que deben cumplir los comprobantes fiscales digitales, así como las especificaciones técnicas que determina el SAT mediante reglas de carácter general.

En FiscalCloud puedes consultar la guía de llenado del recibo de pago de nómina y su complemento y descargar el material del SAT para asegurarte de capturar correctamente la información requerida en cada recibo CFDI de nómina.

Si manejas muchos empleados, el timbrado masivo de nómina te ahorra tiempo y errores.

En FiscalCloud puedes:

• Cargar un listado en Excel con la información de tus trabajadores.
• Generar y timbrar en lote todos los recibos de nómina CFDI.
• Consultar y descargar los XML y PDF de tus recibos cuando los necesites.

El complemento de nómina 1.2 ya está disponible en tu cuenta, listo para que simplifiques todo tu proceso de timbrado de nómina CFDI.

Con FiscalCloud obtienes un servicio de timbrado de nómina integrado a tu sistema de facturación electrónica CFDI, con beneficios como:

Certificado De Sello Digital (CSD)

Conexión a internet

Equipo de cómputo

Navegador web

En FiscalCloud el sistema de facturación electrónica CFDI está incluido al comprar tus folios, así que puedes emitir tanto facturas electrónicas como recibos de nómina desde la misma plataforma.

El timbrado de nómina es el proceso mediante el cual se envía al SAT la información contenida en la nómina (pagos por salarios, prestaciones, finiquitos, liquidaciones, etc.) a través de un CFDI con complemento de nómina.

Cada uno de los recibos de nómina debe ser procesado por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) para darle validez oficial al documento. Las empresas cuentan con un plazo breve después de la fecha de pago para realizar el timbrado; de no hacerlo correctamente, esos pagos podrían no ser deducibles en su declaración fiscal.

Todos los empleadores en México, personas físicas o morales, están obligados a:

• Timbrar cada uno de los recibos de pago de nómina.
• Entregar a sus trabajadores un CFDI de nómina por salarios y prestaciones, cumpliendo los mismos requisitos que cualquier otro comprobante fiscal digital por internet.
  Facturación y Timbrado de Nómina

Desde el 1° de enero de 2014, los empleadores deben expedir y entregar los recibos de nómina bajo el esquema CFDI y con el complemento de nómina correspondiente.

Para poder emitir CFDI de nómina necesitas:

• Firma Electrónica Avanzada (e.firma/FIEL)
  Es un archivo digital que te identifica al realizar trámites por internet ante el SAT y otras dependencias. Está protegida con estándares de seguridad y algoritmos de cifrado, y tiene la misma validez jurídica que una firma autógrafa.
• Llave privada (.key)
  Es uno de los archivos que forman parte de tu firma electrónica. Está protegida por una contraseña y debe mantenerse segura, ya que se utiliza para firmar documentos electrónicamente.
• Certificado de Sello Digital (CSD) (.cer)
  Es un certificado emitido por el SAT que contiene, entre otros datos, tu RFC y razón social. Se usa específicamente para firmar digitalmente las facturas electrónicas y recibos de nómina CFDI, garantizando el origen y la integridad de los comprobantes.

Con FiscalCloud puedes cargar tu CSD y comenzar a timbrar nómina CFDI de manera rápida y segura.

El segundo archivo se describe como archivo de llave privada y lo puede identificar por su extensión .key. Este archivo contiene un componente denominado “llave privada”, esta llave está además protegida con contraseña: La contraseña de su FIEL. Es un archivo Certificado con extensión .key Por la información contenida y características de seguridad, la FIEL y los documentos firmados con la misma, tienen validez jurídica, de la misma manera que la tiene una firma autógrafa.

El primero de ellos, se denomina archivo de Certificado y tiene una extensión .cer. Este archivo contiene información, tal como razón social y RFC del contribuyente así como vigencia de la misma. Este archivo es generado y proporcionado por el SAT a los contribuyentes. Es un archivo Certificado con extensión .cer Un certificado de sello digital, es un documento electrónico mediante el cual una autoridad de certificación (SAT) garantiza la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave pública. Los certificados de sello digital son expedidos por el SAT para el propósito específico de firmar digitalmente las facturas electrónicas. Por medio de ellos, el contribuyente podrá sellar electrónicamente la cadena original de las facturas electrónicas que emita; así se garantiza el origen de la misma, la unicidad y las demás características que se heredan de los certificados de firma electrónica avanzada (integridad, no repudio y autenticidad). El contribuyente podrá optar por utilizar un sello digital para toda su operación (matriz y sucursales) o tramitar uno para cada una de las sucursales, establecimientos o locales, donde emita facturas electrónicas.

El sistema de Timbrado de Nómina CFDI 4.0 de FiscalCloud está diseñado para que puedas:

• Generar facturas electrónicas y recibos de nómina CFDI fácilmente.
• Administrar tus folios digitales al mejor precio.
• Centralizar tu facturación en línea y timbrado de nómina en un solo lugar.

Es muy fácil hacer tus facturas y recibos de nómina con FiscalCloud, con planes para todo presupuesto y la mejor relación costo-beneficio en timbres CFDI.