Timbrado masivo de recibos de nómina CFDI desde Excel
Completa la plantilla de Excel con los datos de tu nómina, súbela a FiscalCloud, revisa cada recibo y timbra los de todo tu personal de una vez ante el SAT.
Incluido en todos los planes
La nómina masiva por Excel viene en todos los planes, sin contratar módulos adicionales. Cada recibo timbrado usa un timbre de tu saldo.
Ahorra tiempo y evita errores
Reduce la captura manual: un solo archivo para todos los recibos del periodo, revisado antes de timbrar.
Plantilla con guía de llenado
La plantilla se descarga dentro del sistema y trae la hoja «Layout», una «Guía» con cada columna y los catálogos de percepciones, deducciones, otros pagos y tipo de nómina.
¿Cómo funciona el timbrado masivo de nómina?
Carga hasta 100 recibos de nómina por archivo y timbra ante el SAT en cuestión de minutos.
Tú eliges cómo se calculan los impuestos. Al subir el archivo decides si se respetan el ISR, el IMSS y el subsidio para el empleo tal como vienen (útil si ya los calculas en otro sistema) o si el sistema los calcula con las tablas vigentes del SAT, según el sueldo de cada trabajador. Lo gravado y lo exento de cada percepción puedes dejarlo vacío: se aplica la exención del artículo 93 de la Ley del ISR según la clave.
Revisas antes de timbrar. Al subir el archivo se abre una revisión con cada recibo, su empleado y su estado. Los que tengan algún problema salen en rojo, con el detalle del error campo por campo, y no se crea nada hasta corregirlos.
Sin esperas. Con más de 20 recibos el proceso corre en segundo plano y te avisa con una notificación al terminar. Puedes timbrar directamente o guardar los recibos como borrador.
- Descarga la plantilla en Nómina → Recibos de nómina → Cargar layout.
- Llena el archivo con los recibos de tus trabajadores.
- Súbelo eligiendo la empresa emisora, la serie y cómo se calculan los impuestos.
- Revisa cada recibo y corrige lo que salga en rojo.
- Timbra o guarda como borrador, y envía los recibos a tus trabajadores.
Utiliza una plantilla de Excel lista para el timbrado masivo de nómina
Completa los campos predefinidos con la información de tu nómina. Puedes copiar y pegar datos desde tu sistema o tu base de datos y preparar tu archivo en minutos.
- Un recibo ocupa varias filas: una por cada percepción, deducción u otro pago. Las unes repitiendo el mismo valor en la columna «Recibo (agrupador)».
- La cabecera (RFC del empleado, tipo de nómina, fechas y días pagados) se toma de la primera fila del recibo.
- El empleado debe existir en tu catálogo; se busca por su RFC.
- Cada recibo necesita al menos una percepción.
- La serie no va en el archivo: la eliges al subirlo.
En la pantalla de carga, «Ver guía de llenado» te muestra la tabla de columnas y qué catálogo usa cada una.
Genera recibos de nómina de forma masiva en un solo clic
Al cargar la plantilla ves antes los recibos que se van a timbrar, y no se crea ninguno hasta que todo esté correcto.
Emite todos tus recibos de nómina de una vez, timbrados o como borrador.
Revisa cada recibo: con Ver conceptos ves sus percepciones, deducciones y otros pagos.
Carga tu archivo y timbra cuando lo necesites.
Consulta el estado del timbrado de tus recibos de nómina
Al terminar ves cuántos recibos se crearon, cuántos se timbraron y cuántos tuvieron error. Si se detecta un problema, FiscalCloud te indica qué recibo lo tiene y la razón exacta para corregirlo.
Tus recibos quedan en el listado con su PDF y su XML. Desde ahí se los envías por correo a cada trabajador.
¿Tus trabajadores ya están en FiscalCloud?
Entonces quizá no necesitas un archivo. Con el plan Nómina (también incluido en Contabilidad Total) timbras la nómina de todo el periodo por lote: eliges las fechas, el sistema calcula ISR, IMSS y subsidio, precarga incidencias, vacaciones y descuentos, y tú revisas el recibo de cada trabajador antes de timbrar.
Plataforma confiable para tu timbrado de nómina
Tu información protegida
Tu CSD se guarda cifrado y los sueldos solo los ven los roles con permiso para consultar la nómina.
Ayuda cuando la necesitas
Guías paso a paso en el centro de ayuda y soporte por chat, WhatsApp y teléfono para resolver tus dudas.
Tablas al día
Las tablas de ISR, subsidio, IMSS, UMA y salario mínimo las mantiene FiscalCloud. Tú no capturas ninguna.
Preguntas frecuentes sobre el timbrado masivo de nómina
¿Dónde descargo la plantilla?
Dentro de tu cuenta, en Nómina → Recibos de nómina → Cargar layout → Descargar Layout. Así siempre tienes la versión vigente, con sus catálogos.
¿Tengo que calcular el ISR y el IMSS?
Tú eliges al subir el archivo. Si ya los calculas en otro sistema, se respetan los importes que traiga. Si prefieres, el sistema los calcula con las tablas vigentes y los del archivo se ignoran.
¿Cómo separo lo gravado y lo exento de una percepción?
Puedes dejar esas columnas vacías y el sistema aplica la exención del artículo 93 de la Ley del ISR según la clave (aguinaldo, prima vacacional y otras), o capturarlas tú. Si las capturas, deben sumar el importe.
¿Cuántos recibos puedo cargar por archivo?
Hasta 100 recibos por archivo.
¿Mis empleados tienen que estar dados de alta?
Sí. Cada empleado debe existir en tu catálogo, porque se busca por su RFC. Puedes darlos de alta en Empleados.
¿La carga consume timbres?
Cada recibo timbrado consume un timbre. Si guardas los recibos como borrador, no se consume nada hasta que los timbres.