Registro electrónico de jornada 2027: qué es, a quién aplica y cómo cumplir
Actualizado el 9 de noviembre de 2026.
El 1 de mayo de 2026 se publicó en el Diario Oficial de la Federación la reforma a la Ley Federal del Trabajo que reduce la jornada a 40 horas y obliga a llevar un registro electrónico de la jornada de cada trabajador. Aquí tienes lo que dice la ley, a quién aplica, qué falta por publicar y cómo prepararte antes del 1 de enero de 2027.
| Dato | Lo que dice la ley |
|---|---|
| Desde cuándo | Las reglas de la STPS entran en vigor el 1 de enero de 2027 (transitorio quinto) |
| Qué se registra | La hora de inicio y fin de la jornada de cada persona trabajadora (art. 132, fr. XXXIV) |
| Multa | De 250 a 5,000 UMA: $29,328 a $586,550 con la UMA de 2026 (art. 994, fr. IV Bis) |
| ¿Exige huella? | No. La ley pide un registro electrónico, no biométrico |
Qué es el registro electrónico de jornada
La reforma agregó al artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo, que enumera las obligaciones de los patrones, la fracción XXXIV:
«Registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización; así como proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera.»
En la práctica significa guardar la hora real en que cada persona empieza y termina de trabajar, todos los días, en un sistema, y tener ese registro listo para entregarlo si la autoridad laboral lo pide. No basta con el horario pactado en el contrato: lo que cuenta es la hora en que de verdad se entró y se salió.
A quién aplica y qué falta por saber
La obligación está en la ley para toda persona empleadora con trabajadores bajo la Ley Federal del Trabajo. El decreto encarga a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) expedir disposiciones generales que fijarán el ámbito de aplicación y las excepciones del registro.
Al 9 de noviembre de 2026 esas disposiciones no se han publicado. Todavía no se sabe el formato del reporte que pedirá la autoridad ni qué casos quedarán exentos. Lo prudente es prepararse con un registro que se pueda exportar y ajustar en cuanto salgan las reglas, en lugar de esperar al último mes.
Esta sección se actualizará el día que la STPS publique sus disposiciones.
La reducción de la jornada, año por año
La reforma baja la jornada máxima semanal de forma gradual y, al mismo tiempo, sube el tope de horas extra que se pagan dobles:
| Año | Jornada máxima semanal | Horas extra dobles por semana |
|---|---|---|
| 2026 | 48 | 9 |
| 2027 | 46 | 9 |
| 2028 | 44 | 10 |
| 2029 | 42 | 11 |
| 2030 | 40 | 12 |
Fuente: transitorios segundo y cuarto del decreto. Cada cambio aplica desde el 1 de enero de ese año.
Si en 2027 tu equipo sigue trabajando 48 horas, las 2 horas de más ya son tiempo extra y se pagan dobles. El sueldo no puede bajar por la reducción de la jornada (transitorio séptimo).
Las nuevas reglas de las horas extra
- Se pagan dobles hasta el tope de cada año, repartidas en hasta 4 horas al día y en un máximo de 4 días por semana (art. 66).
- Lo que pase de ese tope se paga triple, y no puede ser más de 4 horas a la semana (art. 68).
- Jornada ordinaria más tiempo extra: nunca más de 12 horas en un día (art. 68).
- Por cada seis días de trabajo corresponde al menos un día de descanso con goce de sueldo (art. 69). Quien trabaja en domingo cobra una prima de al menos 25 % sobre su salario de un día ordinario (art. 71).
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Qué pasa si no cumples
La reforma agregó al artículo 994 la fracción IV Bis: no llevar el registro electrónico de jornada se sanciona con una multa de 250 a 5,000 UMA. Con la UMA de 2026, de $117.31, son de $29,328 a $586,550.
El otro riesgo está en los juicios laborales. Cuando hay un conflicto por horas extra o por despido, la carga de probar la jornada real es del patrón, y sin registro es difícil hacerlo.
El registro también juega a tu favor: si se acordó con el trabajador, la ley le da valor de prueba plena. Un registro bien llevado es tu mejor defensa ante una demanda por tiempo extra.
Cómo cumplir paso a paso
- Define horarios, tolerancias y lugares de trabajo. Por persona o por puesto: a qué hora entra cada quien, cuántos minutos de tolerancia hay y dónde trabaja (sucursal, home office o en campo).
- Elige cómo checará cada quien: celular, tablet en la entrada, código QR o el reloj checador que ya tienes.
- Firma con cada trabajador el acuerdo del registro. Es lo que le da valor de prueba plena en un juicio.
- Revisa las incidencias cada periodo: faltas, retardos, horas extra y correcciones, antes de pagar la nómina.
- Guarda el reporte listo para la autoridad, con la evidencia de que no se alteró.
¿Sirve mi reloj checador actual?
Sirve si guarda la hora de entrada y salida de cada persona y puedes exportar esos datos. Revisa además que el registro no se pueda editar sin dejar rastro: si cualquiera puede cambiar una hora en el reloj o en la hoja donde se descarga, el registro pierde valor como prueba.
¿Necesitas huella o reconocimiento facial? No. La ley pide un registro electrónico, no biométrico. Un registro desde el celular o con un código QR cumple igual, sin guardar datos sensibles de tu equipo.
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Preguntas frecuentes
¿Desde cuándo es obligatorio el checador?
Las disposiciones de la STPS sobre el registro electrónico de jornada entran en vigor el 1 de enero de 2027 (transitorio quinto del decreto del 1 de mayo de 2026).
¿Es obligatorio para empresas pequeñas?
Hoy la ley no distingue por tamaño de empresa. La STPS definirá el ámbito de aplicación y las excepciones en sus disposiciones generales.
¿Puede ser en Excel o en papel?
La ley dice «de manera electrónica», así que el papel no cumple. Una hoja de cálculo que se edita sin dejar rastro difícilmente prueba algo en un juicio.
¿Se puede checar desde el celular?
Sí. La ley pide un registro electrónico, no un aparato en particular: puede ser una app en el celular, una tablet o un reloj checador.
¿Cuántas horas extra se pueden trabajar en 2027?
Hasta 9 horas dobles por semana y, después de ese tope, hasta 4 horas triples. Nunca más de 12 horas entre jornada y tiempo extra en un mismo día.