Da de alta a tus empleados

Actualizado el 5 de octubre de 2026

En Empleados tienes la plantilla de la empresa activa. La ficha de cada trabajador viaja en el XML de cada recibo de nómina, así que revísala contra sus documentos: su constancia de situación fiscal y su alta en el IMSS.

Cómo dar de alta a un trabajador

1. Entra a Nómina → Empleados y toca Nuevo empleado.
2. En Identidad captura el RFC, la CURP, el número de seguridad social, el código postal de su domicilio fiscal, el nombre y el correo (ahí le llega su recibo).
3. En Datos laborales elige la periodicidad de pago, el tipo de contrato, el tipo de régimen y la jornada, y escribe la fecha de inicio de la relación laboral. El puesto y el departamento se eligen de tu catálogo; si escribes uno nuevo, se agrega solo.
4. Si el trabajador presta sus servicios a otra empresa (subcontratación), márcalo y captura el RFC que lo subcontrata y el porcentaje de tiempo.
5. En Datos bancarios elige el banco y escribe el número de cuenta o la CLABE: la dispersión la usa para pagarle.
6. En Salario captura el salario diario, el SDI y el SBC, y guarda.

Importante: el nombre y el código postal deben coincidir con la constancia de situación fiscal del trabajador. Si no, el SAT rechaza su recibo.

Para dar de alta a muchos trabajadores a la vez, toca Carga masiva: descarga la plantilla, llénala y súbela; antes de guardar revisas lo que se va a capturar.

Editar, bloquear o eliminar

• Editar abre la ficha para corregir cualquier dato. Los recibos ya timbrados no cambian.
• Bloquear deja al trabajador fuera de los recibos nuevos sin perder su historial; Activar lo regresa.
• Eliminar solo se puede si el trabajador no tiene recibos.

Lo demás de cada trabajador

Las pestañas de Empleados juntan lo que se registra de la plantilla y se precarga en el recibo: Incidencias y vacaciones, Préstamos y descuentos, Departamentos y puestos y Acumulados.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si le cambio el salario a un trabajador?

Los recibos nuevos usan el salario vigente; los ya timbrados no cambian. Si cotiza al IMSS, registra también la modificación de salario en Nómina patronal → Trabajadores para presentarla en el IDSE.

¿Quién puede ver los sueldos?

Solo los roles que pueden consultar la nómina. Quien solo ve facturas no ve recibos, sueldos ni CLABEs. Dar de alta y editar trabajadores lo hacen quienes emiten comprobantes.

¿Por qué no puedo eliminar a un trabajador?

Porque ya tiene recibos timbrados: se conservan por ley. Bloquéalo para que no salga en los recibos nuevos.