Migrar tu contabilidad desde CONTPAQi

El migrador de CONTPAQi es un programa para Windows que lee tu contabilidad de CONTPAQi y la deja lista para importarla en FiscalCloud. Solo lee: nunca modifica tu CONTPAQi.

Descargar el migrador para Windows

Para descargarlo necesitas iniciar sesión en FiscalCloud, con la contabilidad formal en tu plan y un usuario que pueda registrar en ella (dueño, administrador o contador).

Qué se lleva y qué no

Se lleva solo la contabilidad:

• El catálogo de cuentas.
• Las pólizas con sus movimientos, de todos los años o a partir del que elijas.
• Los saldos iniciales (póliza de apertura).
• La liga de cada póliza con el UUID de su CFDI.

No se lleva:

• Los XML de las facturas: esos se traen con Descargar del SAT o Importar XML.
• Clientes, proveedores y productos.
• La nómina.

Antes de empezar

• CONTPAQi debe estar encendido. Si trabajas en la misma computadora donde está CONTPAQi, con eso basta.
• Si CONTPAQi está en otra computadora (el servidor de la oficina), ten a la mano su nombre o su dirección IP.

Paso a paso

1. Abre MigradorFiscalCloud.exe con doble clic. No se instala nada. Si Windows muestra un aviso, elige Más información → Ejecutar de todas formas: es un programa nuevo y todavía no lleva firma digital.
2. ¿Dónde está CONTPAQi? Deja En esta computadora, o elige En el servidor de la oficina y escribe su nombre o IP. Da Detectar: el programa encuentra solo tu CONTPAQi (normalmente SERVIDOR\COMPAC).
3. Conéctate. El usuario viene como sa con la contraseña vacía, que es lo más común en CONTPAQi. Da Conectar. Si no entra, ve a No sé mi contraseña, más abajo.
4. Elige qué exportar. Escoge la empresa. Deja marcado Todos los años, o desmárcalo y elige a partir de qué año exportar. Deja marcado Saldos iniciales para que la contabilidad arranque con los saldos correctos del primer año que exportes. Da Generar paquete: en tu Escritorio se crea la carpeta migracion-fiscalcloud con un .zip por empresa.
5. Impórtalo en FiscalCloud. En Contabilidad › Importar contabilidad elige Paquete del migrador y sube el .zip tal cual, sin descomprimirlo (hasta 20 MB). Antes de importar verás cuántas cuentas y pólizas van a entrar; al confirmar se importan el catálogo y las pólizas de una vez. Con varios años tarda unos minutos: corre en segundo plano y te avisamos en la campana cuando termine.

No sé mi contraseña

El programa intenta entrar con sa sin contraseña. Si tu CONTPAQi usa otra:

1. Pregúntale a quien instaló tu CONTPAQi (tu proveedor o su soporte) la contraseña del usuario sa de SQL Server.
2. Mejor aún, pídele un usuario de solo lectura: con él el migrador funciona igual y no puede tocar nada.
3. Si tú instalaste CONTPAQi, es la contraseña que pusiste al instalar SQL Server.

Escríbela en Contraseña (y cambia el usuario si te dieron uno de solo lectura) y da Conectar.

Preguntas frecuentes

¿Puede dañar mi contabilidad de CONTPAQi?

No. El migrador solo lee: no escribe, no borra y no cambia nada en CONTPAQi.

¿Tengo varias empresas en CONTPAQi?

Repite el paso 4 por cada empresa: cada una genera su propio .zip. En FiscalCloud, importa cada una estando en esa empresa (la empresa activa del encabezado).

¿Por qué Windows dice que el programa no es seguro?

Porque es nuevo y todavía no tiene firma digital, no porque tenga algo malo. Descárgalo solo desde FiscalCloud y elige Más información → Ejecutar de todas formas.