Carga masiva de nómina (layout Excel)

Actualizado el 17 de octubre de 2026

Para pagar la nómina de todo tu personal de una vez, cárgala desde un archivo. Eliges si el sistema respeta los importes del archivo o calcula el ISR y el IMSS, te muestra un resumen para revisar y marca en rojo cualquier error antes de crear nada.

Paso 1 — Descarga la plantilla

1. Ve a Nómina → Recibos de nómina y pulsa Cargar layout.
2. Pulsa Descargar Layout. Trae la hoja «Layout» para capturar, una «Guía» con cada columna y hojas de catálogos (percepciones, deducciones, otros pagos, tipo de nómina).

Paso 2 — Llena el archivo

• Un recibo ocupa varias filas: una por cada percepción, deducción u otro pago. Únelas repitiendo el mismo valor en la columna «Recibo (agrupador)».
• La cabecera (RFC del empleado, tipo de nómina, fechas y días) se toma de la primera fila del recibo; en las demás llena solo el concepto (tipo, clave SAT, importe).
• El ISR, el IMSS y el subsidio dependen del modo que elijas al cargar el archivo:
  • Respetar los importes del archivo (la opción por omisión): no recalcula nada; usa el ISR (002), el IMSS (001) y el subsidio tal como vengan. Es lo que necesitas si ya calculaste tu nómina en otro sistema.
  • Calcular ISR/IMSS automático: ignora esos conceptos del archivo y los recalcula con las tablas del SAT según el sueldo, el régimen y los días de cada empleado.
• El empleado debe existir ya en tu catálogo (se busca por RFC). Cada recibo necesita al menos una percepción (tipo P).

Consejo: pulsa «Ver guía de llenado» en la pantalla para ver la tabla de columnas y qué catálogo usa cada una.

Paso 3 — Sube y revisa

1. Elige la empresa emisora y la serie con la que saldrán los recibos (viene marcada la predeterminada; la serie no va en el archivo).
2. Selecciona el archivo y pulsa Cargar recibos.
3. Se abre la revisión: cada recibo con su empleado, tipo/fecha de pago, número de conceptos y estado OK o Con error.
   • Los recibos con problemas salen en rojo. Pulsa Ver errores para el detalle por campo y Ver conceptos para ver percepciones, deducciones y otros pagos.
   • Con cualquier error, el botón Continuar queda bloqueado hasta corregir el archivo.

Paso 4 — Continuar

• Sin errores, pulsa Continuar y timbrar (o Continuar y guardar borrador): verás el resumen creados / timbrados / con error.
• Con más de 20 recibos se procesan en segundo plano y te avisamos con una notificación al terminar.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que calcular el ISR y el IMSS?

Depende del modo. Con Respetar los importes del archivo (por omisión) se usan los que pongas en el archivo, tal cual. Con Calcular ISR/IMSS automático no hace falta: el sistema los calcula y los que vengan en el archivo se ignoran.

¿Cómo separo lo gravado y lo exento de una percepción?

Puedes dejar esas columnas vacías y el sistema aplica la exención del Art. 93 LISR según la clave (aguinaldo, prima vacacional, etc.), o capturarlas tú (deben sumar el importe).

¿Cuántos recibos puedo cargar por archivo?

Hasta 100 recibos por archivo.