Timbra recibos de nómina
En Recibos de nómina timbras los recibos CFDI de nómina de la empresa activa con los cálculos fiscales vigentes. La pantalla tiene cuatro pestañas: Recibos, Dispersión, Reportes y Configuración. Antes de tu primer recibo da de alta a tus trabajadores en Empleados.
Cómo emitir un recibo
- Entra a Nómina → Recibos de nómina y toca Nuevo recibo.
- Elige al trabajador y las fechas del periodo y de pago.
- Elige el modo de captura:
- Manual (predeterminado): tú capturas los importes de percepciones y deducciones. Úsalo si ya llevas tu propio cálculo.
- Automático (con la Nómina avanzada): el sistema calcula ISR, IMSS y subsidio al empleo con las tablas vigentes; solo ajustas lo demás (bonos, horas extra, faltas).
- Revisa el neto y, con la Nómina avanzada, lo que se precargó del periodo (abajo).
- Toca Timbrar. El trabajador puede recibir su recibo por correo con el PDF y el XML.
Cómo timbrar el periodo de todos a la vez
El lote viene con la Nómina avanzada. Si tu plan no la trae, lo verás con un candado.
- En Recibos de nómina llena el formulario del lote: fecha inicial, fecha final y fecha de pago, y si quieres filtra por periodicidad.
- Toca Previsualizar lote para revisar el recibo de cada trabajador.
- Confirma el lote para timbrarlo. Cada recibo consume un timbre.
Si tu nómina viene de una hoja de cálculo, usa Cargar layout (ver cómo).
Lo que se precarga al elegir trabajador y fechas
Con la Nómina avanzada, el panel «Del periodo» trae lo que registraste del trabajador: faltas, permisos e incapacidades (Incidencias y vacaciones), la prima vacacional, los descuentos recurrentes (Préstamos y descuentos) y, en diciembre, el ajuste anual del ISR. Todo queda editable antes de timbrar. El lote hace lo mismo con cada trabajador.
Del listado
- Ver PDF y Descargar XML de cada recibo; Enviar por correo se lo reenvía al trabajador.
- Editar, Timbrar o Eliminar un borrador; Duplicar un recibo para no capturarlo de nuevo.
- Cancelar un recibo timbrado (con el mismo motivo que una factura) lo cancela ante el SAT y revierte los abonos a préstamos.
- Nuevo finiquito abre el asistente de finiquitos y liquidaciones: calcula los proporcionales y te lleva a revisar el recibo antes de timbrar.
Las nóminas de todos los trabajadores a la vez están en Nóminas especiales: aguinaldo, PTU y ajuste anual.
Preguntas frecuentes
¿El sistema calcula el ISR y el subsidio?
Sí, en modo Automático, que viene con la Nómina avanzada: con las tablas oficiales vigentes (mensualizadas según la periodicidad) calcula ISR, IMSS y subsidio, y puedes revisar el desglose antes de timbrar. En modo Manual los importes los capturas tú.
¿Puedo timbrar finiquitos o liquidaciones?
Sí: con la Nómina avanzada, Nuevo finiquito calcula los proporcionales de aguinaldo, vacaciones y prima para que los revises antes de emitir. Sin ella, puedes capturar el finiquito a mano como un recibo extraordinario.
¿Qué nómina trae el plan gratuito?
La nómina básica: Empleados, Departamentos y puestos y el recibo en modo Manual, donde capturas tus importes, incluidos el ISR y el IMSS como deducciones. El cálculo automático, el lote, el finiquito, las incidencias, los préstamos, los acumulados, la dispersión y las nóminas especiales vienen en los planes de pago: en tu plan los verás con un candado.
¿Cada recibo consume un timbre?
Sí, cada recibo timbrado consume 1 timbre, igual que una factura.
¿Quién ve los recibos?
Los roles que pueden consultar la nómina. Quien solo ve facturas no ve recibos ni sueldos; timbrar pide el permiso para emitir comprobantes.