Préstamos y descuentos recurrentes
En Empleados → Préstamos y descuentos das de alta lo que se le descuenta a un trabajador cada periodo. FiscalCloud lo precarga en cada recibo (puedes editarlo antes de timbrar), anota el abono al timbrar y lo revierte si el recibo se cancela.
Cómo dar de alta un descuento
- Entra a Nómina → Empleados y abre la pestaña Préstamos y descuentos.
- Toca Nuevo descuento.
- Elige al Trabajador y el Tipo (préstamo, anticipo, FONACOT, pensión alimenticia u otro).
- Elige la Forma de descontarlo y captura el Importe (o el porcentaje), el Monto total si lo tiene, el Nombre en el recibo y desde cuándo corre (Desde, y Hasta si tiene fin).
- Toca Registrar.
Para un crédito INFONAVIT captura el Número de crédito y el Tipo de descuento con su valor. Desde la lista puedes Suspender, Reanudar, Cancelar o registrar un Ajuste de cada descuento.
Tipos
| Tipo | Clave SAT | Cómo se descuenta |
|---|---|---|
| Préstamo de la empresa | 004 | Cuota fija por recibo hasta cubrir el total |
| Anticipo de salario | 012 | Cuota fija por recibo hasta cubrir el total |
| Crédito FONACOT | 011 | Cuota mensual prorrateada por los días naturales del periodo |
| Pensión alimenticia | 007 | Porcentaje del neto o cuota fija, sin tope |
| Otro descuento | 004 (o la clave que elijas) | Cuota por recibo o mensual |
Crédito INFONAVIT
Es el mismo crédito de Nómina patronal (SUA): se captura una sola vez. En el recibo se descuenta por periodo según su tipo —porcentaje del salario base de cotización, cuota fija mensual o veces salario mínimo— y las quincenas de un bimestre suman lo que pide el SUA. El seguro de daños son $15 por bimestre, también prorrateados.
Estado de cuenta
Cada préstamo muestra total, abonado y saldo. Los movimientos son:
- Abono: al timbrar un recibo que lo descontó (con el folio y el UUID del recibo).
- Reverso: al cancelar ese recibo.
- Ajuste: un pago fuera de nómina (en caja) o una corrección; un importe negativo aumenta el saldo.
Cuando el saldo llega a cero el préstamo queda liquidado y deja de descontarse. Puedes suspender un descuento (deja de aplicarse hasta reanudarlo) o cancelarlo.
Preguntas frecuentes
Capturé el descuento después de timbrar el recibo del periodo. ¿Se aplica?
No a ese recibo. Se aplicará a partir del siguiente, o puedes cancelar y volver a emitir el recibo.
¿La pensión por porcentaje usa el neto real?
Usa el neto estimado del periodo (sueldo menos ISR e IMSS) al precargar. Si agregas percepciones después, pulsa «Recalcular del periodo» en el recibo o ajusta el importe a mano.
¿A qué cuenta se contabiliza?
El cobro del préstamo abona a «Funcionarios y empleados» (107-01); la pensión alimenticia a acreedores diversos; INFONAVIT y FONACOT a sus retenciones. Lo cambias en Contabilidad → Catálogo → Cuentas por omisión.