Primeros pasos con FiscalCloud Checador

Última revisión: 6 de noviembre de 2026

FiscalCloud Checador registra la hora de entrada, salida y comida de tus trabajadores de forma electrónica, como lo pide la Ley Federal del Trabajo desde el 1 de enero de 2027 (artículo 132, fracción XXXIV). No factura ni timbra: por eso no te pide tu CSD, ni series, ni timbres.

Al entrar por primera vez llegas al tablero del checador. Arriba verás tus Primeros pasos: una lista que se marca sola con los datos de tu empresa, sin palomear nada. Toca Empezar (o Continuar) para abrir la guía completa en Nómina → Primeros pasos.

La guía es de la empresa activa (la que eliges arriba, junto a tu nombre). Si tienes varias empresas, cada una tiene su propia guía.

Cómo te registras

1. En la página de FiscalCloud Checador toca Crear mi cuenta o Contratar en el plan que quieras.
2. Escribe la razón social y el RFC de tu empresa, tal como están en el SAT, y su régimen fiscal.
3. Si ya lo tienes a la mano, escribe tu registro patronal del IMSS. Es opcional: puedes agregarlo después en Empresas.
4. Captura tu nombre, tu correo, tu celular y tu contraseña, y acepta los términos.
5. Activa tu cuenta con el código que te llega por mensaje.

Tu cuenta empieza con 14 días de prueba del plan Checador que elegiste. Al terminar, eliges cómo pagarlo desde tu carrito.

Nota: mientras los planes Checador no tengan precio publicado, todavía no puedes crear tu cuenta: en la página de FiscalCloud Checador toca Solicita información y te avisamos en cuanto esté listo.

Crea tu centro de trabajo

1. Toca Crear centro de trabajo.
2. Escribe el nombre del lugar donde checan (tu oficina, tu tienda o tu planta) y su dirección.
3. Si tienes varios lugares, da de alta cada uno.

Cada checada queda ligada al lugar donde se hizo; es lo que se revisa en una inspección del trabajo.

Define el horario

1. Toca Definir horario.
2. Marca los días que se trabaja y escribe la hora de entrada y de salida.
3. Escribe los minutos de tolerancia: quien llega después de la entrada más la tolerancia tiene retardo.
4. Si hay comida, escribe sus minutos y si se paga.

Da de alta a tus empleados

1. Ve a Empleados.
2. Agrégalos uno por uno con Nuevo empleado, o importa tu archivo de Excel con la plantilla de empleados.
3. Abre la ficha de cada trabajador que va a checar y, en la sección Checador, elige su centro de trabajo y su horario y marca Usa checador.
4. Toca Guardar.

Importante: solo los trabajadores con Usa checador pueden checar, y tu plan cuenta cuántos lo tienen marcado.

Elige cómo van a checar

En el paso Elige cómo van a checar marca una o varias formas y toca Guardar:

• App FiscalCloud Checador: cada trabajador checa desde su celular.
• Kiosco en la entrada: una tableta o computadora en la entrada se vuelve checador.
• Reloj checador: tu reloj actual manda la hora o importas el archivo que exporta. De los relojes solo entra la hora: nunca se guarda la huella ni el rostro.

Puedes cambiarlo cuando quieras desde el mismo paso.

Invita a tus empleados a la app FiscalCloud Checador

Este paso solo aparece si elegiste la app.

1. Abre la ficha del trabajador desde Empleados con Editar.
2. En la sección App FiscalCloud Checador, escribe su Correo y, si quieres, su Teléfono, y toca Invitar a la app FiscalCloud Checador: le llega un código para entrar a la app.
3. Repite con cada trabajador que use la app.

La guía te muestra quién falta de invitar. Si por ahora no vas a usar la app, puedes omitir este paso y reanudarlo después.

Pide que acepten el acuerdo de registro

Cada trabajador acepta, desde la app o el kiosco, que su jornada se registra de forma electrónica. Con el acuerdo aceptado, el registro hace prueba plena ante la autoridad.

La guía te dice cuántos lo han aceptado y quién falta. En la ficha de cada trabajador, en la sección Kiosco y acuerdo de registro, ves si ya lo aceptó, cuándo y por qué medio. Si prefieres firmarlo en papel, toca Imprimir el acuerdo para firmarlo (PDF).

Recibe la primera checada

Cuando tus trabajadores empiecen a checar, verás sus entradas y salidas en el tablero. Ese es el último paso: tu checador ya está en marcha.

Tu tablero del checador

Es tu página de inicio. Cada día te muestra:

• Presentes, Retardos, Faltas y Por llegar: cada trabajador con Usa checador contra su horario. Llega a tiempo si su primera entrada es antes de la hora de entrada más la tolerancia; tiene retardo si llega después; falta si ya pasó esa hora y no ha checado.
• Checadas de hoy: las más recientes, con su tipo y el medio con el que se hicieron. Toca Ver todas para corregir o consultar otros días.
• Las solicitudes de tus trabajadores por resolver, cuando las haya.
• Reporte para la autoridad: las entradas, salidas y horas de cada trabajador.

Nota: el tablero hace una cuenta sencilla con la primera entrada del día. No toma en cuenta vacaciones, permisos ni turnos que terminan al día siguiente.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no me pide mi CSD?

Porque FiscalCloud Checador no factura ni timbra. El CSD solo sirve para sellar facturas y recibos de nómina. Si después quieres facturar, cambia de plan desde Mi plan.

¿Tengo que terminar la guía para que mis trabajadores chequen?

No. La guía no bloquea nada: te dice qué falta y te lleva al lugar donde se resuelve. Pero sin centro, horario y trabajadores con Usa checador no hay a quién registrarle la jornada.

¿Un trabajador sin horario puede checar?

Sí. Su checada se guarda igual, pero el tablero no puede decir si llegó a tiempo: aparece como Sin horario.

Ya tengo nómina en FiscalCloud, ¿también veo esta guía?

No. Si tu plan tiene nómina y agregas el checador, en Nómina → Primeros pasos te aparece el paso Configura el checador, y tu página de inicio sigue siendo la de siempre.