Complemento Vales de Despensa
El complemento Vales de Despensa se usa cuando facturas la emisión de monederos electrónicos de despensa para los trabajadores de una empresa. Además de la factura, el complemento detalla a qué trabajador se entregó cada vale y por cuánto.
Antes de empezar
- Ten a la mano el número de cuenta del monedero y, por cada vale, los datos del trabajador: RFC, CURP, nombre, fecha e importe. Si lo tienes, el registro patronal y el NSS también.
- El complemento debe estar contratado. En los planes Profesional y Empresarial viene incluido; en el plan Facturación se compra aparte en Mi plan. Revisa también que esté activo en Tu negocio.
- Solo se puede usar en facturas de tipo Ingreso.
Cómo emitir la factura
- Ve a Complementos SAT → Nuevo y elige Vales de despensa. Te lleva a la pantalla de factura con el complemento activado.
- Captura el cliente, los conceptos y los importes como en cualquier factura (consulta Emitir una factura).
- En el bloque Vales de despensa (monedero electrónico) captura el Número de cuenta y, si aplica, el Registro patronal.
- En Vales por trabajador agrega una fila por cada vale con Agregar vale.
- Corrige los avisos en rojo, si los hay, y timbra.
Campos del bloque
Datos del monedero
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Número de cuenta * | El número de cuenta del monedero electrónico. |
| Registro patronal | Opcional. Si lo capturas, se incluye en el complemento. |
El tipo de operación siempre es «monedero electrónico»; no se captura. El total del complemento se calcula solo con la suma de los importes de los vales.
Vales por trabajador
Una fila por vale. Para quitar una, usa el botón de la derecha de su fila.
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Identificador * | El código con que identificas ese vale. |
| Fecha * | Fecha y hora del vale. |
| RFC * | RFC del trabajador (hasta 13 caracteres). |
| CURP * | CURP del trabajador (18 caracteres). |
| Nombre * | Nombre del trabajador. |
| NSS | Número de seguridad social, opcional. |
| Importe * | Monto del vale; debe ser mayor a cero. |
Si una fila queda sin Identificador, el sistema la ignora y no la incluye en el complemento.
Validaciones antes de timbrar
- «Captura el número de cuenta del monedero.»
- «Agrega al menos un vale.»
- «Fecha / RFC / CURP / Nombre / Importe del vale es obligatorio.» (por cada vale con identificador).
- «El RFC del vale no tiene un formato válido del SAT.»
- «La CURP del vale no tiene un formato válido del SAT (18 caracteres).»
- «La fecha del vale no es una fecha válida.»
- «El importe del vale debe ser un número mayor a cero.»
Preguntas frecuentes
No veo Vales de despensa en Complementos SAT → Nuevo
Solo aparecen los complementos contratados y activos. En el plan Facturación se compra en Mi plan; en los demás, activa el complemento en Tu negocio. Si sigue sin aparecer, contáctanos.
¿Tengo que calcular el total?
No. El total del complemento se calcula solo sumando los importes de los vales.
¿Puedo usarlo en una nota de crédito o un traslado?
No. Solo está disponible para facturas de tipo Ingreso.
¿Cuesta timbres adicionales?
No. El complemento viaja dentro del mismo CFDI y consume un solo timbre, como cualquier factura.