Complemento Detallista
El complemento Detallista es información adicional que las cadenas comerciales piden dentro del XML de la factura: número de pedido, quién es el proveedor, a qué tienda va la mercancía y el monto total de los artículos. Con él, la cadena puede recibir y pagar tu factura sin capturarla a mano.
Si tu cliente te pide además un formato propio (orden de compra, folios internos, envío por servicio web), eso es una addenda, no el complemento Detallista. Consulta el manual de Addendas. Algunas cadenas piden las dos cosas.
Antes de empezar
- Pide a tu cliente (la cadena) estos datos, porque tú no los inventas: su GLN, tu GLN de proveedor y tu número de proveedor. El GLN es un código global de 13 dígitos que la cadena asigna a cada comprador y proveedor.
- El complemento debe estar contratado. En los planes Profesional y Empresarial viene incluido; en el plan Facturación se compra por separado en Mi plan. Si no lo ves, revisa también que esté activo en Tu negocio.
Cómo emitir la factura
- Ve a Complementos SAT → Nuevo y elige Detallista. Te lleva a la pantalla de factura con el complemento activado.
- Captura el cliente, los conceptos y los importes como en cualquier factura (consulta Emitir una factura).
- En el bloque Detallista (cadenas comerciales) llena Detalles del documento.
- Revisa Resumen / Sumario.
- Timbra.
Datos obligatorios
Son cinco. Mientras falte alguno, el bloque muestra «Faltan N de 5» en ámbar, y cuando están todos cambia a «Completo» en verde.
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| No. de pedido | Número de orden de compra de la cadena (hasta 10 caracteres). |
| GLN (comprador) | Elige la cadena/tienda de la lista; el sistema pone su código. |
| GLN proveedor | Tu código de 13 dígitos. |
| No. de proveedor | El número que la cadena te asignó como proveedor (hasta 10 caracteres). |
| Monto total artículos | Importe total de los artículos de la factura. |
Datos opcionales de «Detalles del documento»
Vienen con valores razonables; cámbialos solo si la cadena lo pide:
- Status del documento, Identificador de la referencia y Tipo de transacción.
- Fecha de pedido, No. contra recibo y su fecha.
- N° o nombre de departamento y No. remisión.
- Cargo o descuento global: indicador, imputación, tipo de servicios especiales y porcentaje.
- Importe con letra (instrucción especial).
Entrega, divisa y datos avanzados (opcional)
Un panel plegado, Entrega, divisa y datos avanzados, que se emite solo si capturas algo. Puedes dejarlo vacío y timbrar. Incluye:
- Ubicación de entrega: GLN, nombre o bodega, calle, ciudad y CP.
- Divisa y pago: moneda, tipo de cambio, días de pago y condición de pago.
- Embarque de mercancía, GLN de aduana y GLN del emisor de la factura.
Qué pasa si faltan datos
El sistema no te deja timbrar una factura con el Detallista incompleto: te avisa qué datos faltan (por ejemplo «Faltan datos obligatorios del complemento Detallista (No. de pedido, GLN proveedor)»). Completa esos campos editando el borrador y vuelve a timbrar.
Preguntas frecuentes
No veo Detallista en Complementos SAT → Nuevo
Solo aparecen los complementos contratados y activos. En el plan Facturación se compra en Mi plan; en los demás, activa el complemento en Tu negocio. Si sigue sin aparecer, contáctanos.
¿De dónde saco el GLN de la cadena?
Del proveedor de la cadena o de su portal de proveedores. En el campo GLN del comprador eliges la cadena de una lista y el sistema llena el código. Si la tienda no está, pídele el código a la cadena y avísanos para agregarla.
La cadena rechazó mi factura
Revisa primero que el No. de pedido, el GLN proveedor y el No. de proveedor coincidan exactamente con los que la cadena tiene registrados. Un dígito distinto es la causa más común. Si la cadena también exige addenda, aplícala (ver Addendas).
¿El complemento aparece en el PDF?
Sí. El PDF imprime los datos del complemento tomados del XML ya timbrado.
¿Cuesta timbres adicionales?
No. El Detallista viaja dentro del mismo CFDI y consume un solo timbre, como cualquier factura.