Dispersión bancaria de la nómina
En Recibos de nómina → Dispersión armas, en un paso, el archivo que tu banco necesita para pagarle a todos los trabajadores de una fecha de pago. FiscalCloud toma los recibos timbrados, la CLABE de cada trabajador (la de su ficha en Empleados) y el neto de cada recibo, y escribe el archivo en el formato de tu banco. Tú lo descargas y lo subes en tu banca electrónica.
Un recibo se dispersa una sola vez: en cuanto va en un archivo deja de salir en la lista. Si algo no se pagó, anulas la dispersión y vuelve a aparecer.
Qué necesitas antes
- La CLABE de cada trabajador en su ficha (Empleados → editar → Datos bancarios). Sin CLABE, o con una CLABE cuyo dígito verificador no cuadra, el recibo sale marcado y no entra al archivo.
- La cuenta ordenante registrada en Contabilidad → Cuentas bancarias, con lo que pide el formato:
| Dato de la cuenta | Para qué formato |
|---|---|
| CLABE (18 dígitos válidos) | CSV/SPEI y STP |
| Número de cuenta | BBVA, Banorte, Santander y Banamex |
| Convenio / número de cliente para dispersión | Santander y Banamex |
| Banco (catálogo SAT) | Para sugerir el formato que te toca |
| Formato de dispersión | Opcional: si lo fijas, siempre se usa ese |
Cómo generar el archivo de dispersión
- Entra a Nómina → Recibos de nómina y abre la pestaña Dispersión. Elige la fecha de pago (o un rango) y, si quieres, el tipo de nómina. Salen los recibos timbrados que faltan por pagar, con su estado: Listo, Sin CLABE, CLABE inválida o Ya dispersado (este último solo si marcas «Incluir los ya dispersados»).
- Elige la cuenta ordenante. El formato se sugiere según el banco de esa cuenta; puedes cambiarlo.
- Revisa la fecha de aplicación (cuándo debe abonar el banco; por omisión la fecha de pago) y el concepto (lo que ve el trabajador en su estado de cuenta, hasta 40 caracteres).
- Marca los recibos (los Listos vienen marcados) y pulsa Generar archivo. Se descarga y queda en el historial.
- Sube el archivo en tu banca electrónica.
Formatos y su estado
| Formato | Para qué banco | Estado |
|---|---|---|
| CSV genérico (SPEI) | Cualquier banco: una fila por pago con CLABE, nombre, RFC, importe, concepto y referencia. Se abre en Excel. | Listo |
| STP (carga masiva SPEI) | Cuentas en STP, con la clave SPEI del banco de cada trabajador. | Listo |
| BBVA (Net Cash · nómina) | Dos archivos: cuentas BBVA e interbancario. | Por validar con tu banco |
| Banorte (Banorte en su Empresa · nómina) | Un archivo con encabezado y un renglón por pago. | Por validar con tu banco |
| Santander (Enlace · nómina) | Encabezado, detalle y sumario. | Por validar con tu banco |
| Citibanamex (BancaNet · nómina) | Dos archivos: cuentas Banamex e interbancario. | Por validar con tu banco |
«Por validar con tu banco» quiere decir que el archivo se armó con la especificación pública del banco, pero aún no lo comparamos con un archivo real aceptado por ese banco. Antes de subirlo la primera vez, pide a tu ejecutivo un archivo de ejemplo de pago de nómina y compáralo renglón por renglón (posiciones, tipo de cuenta, clave del banco). Si algo no coincide, avísanos para ajustarlo; mientras, el CSV genérico sirve para capturar las transferencias en cualquier banca electrónica.
En todos los formatos los nombres van en mayúsculas sin acentos ni ñ, como los piden los bancos.
Historial: descargar, regenerar, anular
- Descargar vuelve a bajar el mismo archivo (si el formato generó dos, bajan en un ZIP).
- Regenerar arma otra vez el archivo con los mismos recibos y la CLABE actual de cada trabajador. Si alguna cambió desde la vez anterior, la pantalla te lo dice.
- Anular marca la dispersión como no pagada: sus recibos vuelven a salir en la lista. El registro se conserva en el historial.
Preguntas frecuentes
¿Por qué un trabajador no aparece en la lista?
Solo salen los recibos timbrados de la fecha (o rango) elegida. Un borrador, un recibo con error o uno cancelado no se pagan. Si ya va en una dispersión vigente, marca «Incluir los ya dispersados» para verlo.
¿Qué hago si dice «CLABE inválida»?
La CLABE tiene 18 dígitos y el último es un verificador que depende de los otros 17. Lo normal es un dígito mal capturado: corrígela en la ficha del trabajador y vuelve a esta pantalla.
¿Puedo pagar a trabajadores de otros bancos desde mi cuenta BBVA, Banorte, Santander o Banamex?
Sí. BBVA y Banamex generan dos archivos (mismo banco e interbancario) porque su banca los carga por separado; Banorte y Santander los llevan en el mismo archivo con la CLABE.
¿La dispersión registra el pago en la contabilidad?
No. El pago de la nómina se concilia como siempre, con el estado de cuenta del banco en Conciliación bancaria.
¿Qué pasa si subí el archivo y el banco lo rechazó?
Anula la dispersión para que los recibos vuelvan a salir, corrige lo que el banco señaló (la CLABE del trabajador, el número de cuenta o convenio de la cuenta ordenante) y genera otra. Si el rechazo es por el formato, mándanos el archivo de ejemplo de tu banco.