Reportes de nómina a Excel
En Recibos de nómina → Reportes sacas, en un clic, los reportes que un despacho necesita cada periodo y al cierre del año. La pantalla muestra una vista previa (las primeras 200 filas) y el botón Excel descarga el reporte completo con los encabezados en negritas y una fila de totales.
Todos los reportes trabajan con los recibos timbrados y los ordenan por su fecha de pago. Un borrador o un recibo cancelado no es nómina pagada, así que no aparece.
Cómo sacar un reporte
- Entra a Nómina → Recibos de nómina y abre la pestaña Reportes.
- Elige el reporte: aparecen solo los filtros que pide (periodo, ejercicio, fecha de corte o tipo de nómina).
- Llena los filtros y toca Buscar. El periodo puede ser de hasta 12 meses.
- Revisa la vista previa y toca Excel para descargar el reporte completo.
Qué trae cada reporte
Nómina del periodo
Un renglón por recibo timbrado pagado en el periodo: folio, UUID, fecha de pago, periodo que cubre, tipo (ordinaria o extraordinaria, con el nombre del evento si es aguinaldo o PTU), trabajador, RFC, NSS, número de empleado, departamento, puesto y días pagados. Después vienen las columnas dinámicas: una por cada clave de percepción que haya en el periodo (gravado más exento), el ISR, el IMSS, una por cada otra clave de deducción (préstamos, Fonacot, Infonavit, pensión…), los otros pagos, los totales y el neto.
Sirve para revisar la nómina antes de dispersar, armar la póliza, contestar al trabajador qué le descontaron o conciliar contra el estado de cuenta. El periodo puede ser de hasta 12 meses; para una quincena, elige esas dos fechas.
Con Tipo de nómina lo acotas a solo ordinarias o solo extraordinarias (aguinaldo, PTU, finiquitos).
Acumulado anual por trabajador
Lo que cada trabajador cobró y se le retuvo en el ejercicio: recibos, lo gravado y lo exento por cada clave de percepción, los totales, el ISR retenido, el subsidio causado, el IMSS y las otras deducciones. La última columna dice si el acumulado incluye lo que pagó el sistema anterior (lo que capturaste en Empleados → Acumulados).
Es la base del ajuste anual del ISR, de la constancia de sueldos y de la declaración informativa; también para cuadrar el ISR enterado en el año.
Costo por departamento
Agrupa los recibos del periodo por el departamento de cada trabajador (los que no tienen, bajo «Sin departamento»): trabajadores, percepciones, gravado, exento, ISR, IMSS obrero, otras deducciones y neto. Agrega las cuotas patronales del IMSS —la cuota mensual más la bimestral— de las cédulas que determinaste en Nómina patronal → Cuotas para los meses del periodo, y el costo total (percepciones más cuotas patronales).
Si no hay cédula determinada en ninguno de los meses, la columna dice «n/d» y el costo total solo lleva percepciones; si falta la de algún mes, el subtítulo lo avisa.
Préstamos y descuentos con saldo
Cada préstamo, anticipo, crédito Fonacot, pensión alimenticia u otro descuento recurrente que no esté cancelado: trabajador, tipo, concepto, referencia, cuota (o el porcentaje del neto), total, lo abonado, el saldo, el estado y desde cuándo corre. Los descuentos sin total (pensión, Fonacot abierto) no tienen saldo.
Sirve para saber cuánto deben los trabajadores y para cuadrar contra la cuenta de deudores diversos.
Saldos de vacaciones
Por trabajador activo y por año de servicio: fecha de ingreso, cuándo se ganó ese año, el derecho de la LFT (12 días el primer año, +2 por año hasta 20, luego +2 cada cinco), el saldo inicial que traía del sistema anterior, los días tomados, el saldo y cuándo prescribe (18 meses después de ganarlos). Se listan los años con saldo y el último ganado aunque esté en cero.
Elige la fecha de corte para ver el saldo a ese día (por ejemplo, el cierre del año o la fecha de una baja).
Incidencias del periodo
Las faltas, permisos, incapacidades y vacaciones que tocan el periodo: trabajador, tipo, del día, al día, los días que caen dentro del periodo, el ramo y folio de la incapacidad, el año de servicio de las vacaciones y las observaciones.
Sirve para revisar lo que se descontó en los recibos del periodo y para el SUA.
Preguntas frecuentes
¿Por qué un recibo no aparece en la nómina del periodo?
Porque no está timbrado (es borrador o se canceló) o porque su fecha de pago está fuera del periodo que elegiste. El reporte va por fecha de pago, no por el periodo que cubre el recibo ni por la fecha de emisión.
¿Puedo sacar la nómina de todo el año en un solo Excel?
Sí: el periodo admite hasta 12 meses. Si necesitas más, sácalo por ejercicio. Para el resumen anual por trabajador usa Acumulado anual.
¿Por qué cambian las columnas de un periodo a otro?
Las columnas de percepciones y de otras deducciones se arman con las claves que sí aparecen en los recibos del periodo. Si en una quincena nadie cobró horas extra, esa columna no sale.
¿De dónde salen las cuotas patronales del costo por departamento?
De las cédulas del IMSS que determinas cada mes en Nómina patronal → Cuotas. Si no has determinado la de algún mes del periodo, el reporte lo avisa; determínala y vuelve a buscar.
¿Qué pasa con un trabajador sin departamento?
Se agrupa en «Sin departamento». Asigna el departamento en la ficha del trabajador (o en Empleados → Departamentos y puestos) y vuelve a buscar.
¿Los importes están en pesos?
Sí, con dos decimales, igual que en el recibo. Los días y los conteos van como enteros.