Nómina patronal: IMSS, INFONAVIT, SUA, ISN y FONACOT
Nómina patronal junta lo que la empresa paga y presenta por sus trabajadores, en cuatro pestañas: Trabajadores, Cuotas, Registros patronales e ISN y FONACOT. Trabaja con la empresa activa y con los recibos de nómina timbrados.
Cómo empezar: el registro patronal
- Entra a Nómina → Nómina patronal y abre la pestaña Registros patronales.
- Toca Agregar registro patronal, captura el registro, un nombre corto, la clase de riesgo y la zona del salario mínimo, y guarda.
- En Prima de riesgos de trabajo toca Agregar prima para capturar la prima vigente y desde cuándo aplica.
- Cada año, Determinar prima anual la calcula con los días cotizados, los días subsidiados, las incapacidades permanentes y las defunciones del año de cómputo.
Movimientos de los trabajadores
En la pestaña Trabajadores:
- Cada baja (Dar de baja, con su causa) y cada cambio de salario (Cambiar salario) quedan como movimiento del trabajador.
- Movimientos por presentar en el IDSE junta los pendientes: toca Descargar archivo, súbelo al IDSE y después Marcar presentados con la fecha y el número de lote.
- Por trabajador puedes Registrar falta o incapacidad y Registrar crédito INFONAVIT. Son los mismos que usa el recibo de nómina: no se capturan dos veces.
Cuotas y archivos para el SUA
- Abre la pestaña Cuotas y elige el mes (Mes anterior / Mes siguiente) y el registro patronal.
- Revisa la cédula: por trabajador, los días, el SBC, las cuotas mensuales y bimestrales del patrón y del trabajador y el crédito INFONAVIT, con sus totales.
- Toca Archivos para el SUA y descarga el ZIP para importarlo en el SUA.
- Cuando pagues, captura la fecha de pago y la línea de captura o el folio, y toca Guardar pago.
ISN y FONACOT
En ISN y FONACOT se calcula el impuesto sobre nómina del mes con los recibos timbrados; puedes guardar exclusiones por trabajador y Determinar y generar póliza. También registras el pago del impuesto. Abajo están las Retenciones FONACOT del mes por trabajador.
Preguntas frecuentes
¿Las faltas e incapacidades se capturan dos veces?
No. Son las mismas de Empleados → Incidencias y vacaciones: el recibo de nómina y la cédula del IMSS las leen del mismo lugar.
¿Quién puede verla?
Los roles con permiso para consultar la nómina patronal. Capturar movimientos, cuotas y pagos pide además el permiso para registrarla.