Addenda Sonepar México: cómo llenarla
Sonepar México (Grupo Alcione) pide a sus proveedores una addenda con información comercial de la entrega: la empresa del grupo, el folio de la factura, el detalle por artículo recibido y el total. Esta guía te dice qué capturar en cada campo.
Para aplicar la addenda a una factura timbrada, usa el menú de acciones (⋮) → Aplicar addenda y consulta el manual de Addendas. Aquí solo se explica el contenido de la de Sonepar.
Información de la factura
| Campo | Qué poner | Obligatorio / Restricciones |
|---|---|---|
| Empresa | La etiqueta de la empresa del grupo que te compra: GAL = Alcione, STGO = Distribuidora Santiago. | Obligatorio. Solo mayúsculas. |
| Folio | La serie y folio de la factura correspondiente. | Obligatorio. |
| Total importe | La suma del importe sin IVA de todas las partidas incluidas. | Obligatorio. |
Detalles (un renglón por artículo)
Usa ＋ Agregar para añadir un renglón por cada línea de detalle de tu factura.
| Campo | Qué poner | Obligatorio / Restricciones |
|---|---|---|
| Orden de compra | El folio de la orden de compra, completo, tal como aparece en el documento (por ejemplo AL-000458745). |
Obligatorio. |
| Fecha recepción | La fecha de recibo de los artículos. | Obligatorio. Se envía con formato dd/mm/aaaa (por ejemplo 15/06/2023). |
| No. línea artículo | Número secuencial de cada línea de detalle (1, 2, 3…), según las líneas de tu factura. | Obligatorio. |
| Código artículo | El código de fabricante indicado en la orden de compra. Si no lo tienes, usa la clave interna de Sonepar México. | Obligatorio. |
| Unidad | La unidad de medida indicada en la orden de compra. | Obligatorio. |
| Cantidad | La cantidad de artículos. | Obligatorio. |
| Importe sin IVA | El importe total de cada artículo, incluyendo los acuerdos comerciales. | Obligatorio. |
Importante: el sistema no calcula estos importes por ti; lo que captures es lo que viaja en la addenda. Cuida que el Total importe coincida con la suma de los Importe sin IVA de los renglones.
Preguntas frecuentes
¿Qué pongo en Empresa?
Usa solo mayúsculas: GAL si facturas a Alcione o STGO si facturas a Distribuidora Santiago.
¿Cómo escribo el folio de la orden de compra?
Con todos los caracteres que trae el documento, por ejemplo AL-000458745.
¿Qué código de artículo uso si no tengo el de fabricante?
Incluye la clave interna que utiliza Sonepar México.
¿Aplicar la addenda consume un timbre?
Sí, aplicarla por primera vez consume 1 timbre; editarla después no vuelve a cobrar (ver el manual de Addendas).