Cómo agregar la addenda Total System Services a tu factura electrónica
La addenda Total System Services (también llamada adenda Total System Services) es un complemento de información que se agrega a un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para incluir datos comerciales, logísticos y operativos solicitados por este cliente.
Está diseñada para proveedores que necesitan enviar información adicional junto con su factura electrónica CFDI 4.0.
Esta addenda permite integrar información clave para los procesos de compras, recepción de servicios, control administrativo y pagos a proveedores de Total System Services. Aunque estos datos no forman parte de los requerimientos fiscales del SAT, sí son indispensables para cumplir con los requisitos comerciales del cliente y agilizar la conciliación y autorización de las facturas.
¿Qué es una Addenda Total System Services?
La addenda Total System Services es un bloque de datos personalizado que se integra al XML del CFDI para un cliente en específico.
Su principal función es complementar la información fiscal de la factura con datos internos solicitados por Total System Services, como números de orden de compra, versión de la addenda y referencias administrativas.
Este tipo de addenda CFDI ayuda a relacionar la factura electrónica con los sistemas internos del cliente, facilitando la validación de servicios prestados, la conciliación contra órdenes de compra y la automatización de pagos.
Desde el punto de vista técnico, la addenda se integra como un nodo XML permitido por el Anexo 20 del SAT, que autoriza la inclusión de información no fiscal dentro del Comprobante Fiscal Digital, sin modificar los impuestos ni los requisitos oficiales del CFDI.
¿Para qué sirve una Addenda?
En general, una addenda CFDI sirve para que el cliente pueda controlar a detalle sus procesos operativos, contables y administrativos.
Permite relacionar la factura con información específica como números de parte, series, piezas, cantidades, órdenes de compra, contratos y documentos de recepción, según los requerimientos particulares de cada empresa.
La addenda es un nodo dentro del esquema XML (XSD) definido por el SAT en su Anexo 20, que permite el ingreso de información no fiscal al Comprobante Fiscal Digital. De esta forma el CFDI conserva su validez ante el SAT, mientras se enriquece con datos adicionales que facilitan la facturación electrónica, la conciliación de pagos y el control interno del cliente.
¿Cómo integrar la addenda Total System Services a mi sistema de facturación?
Para facturar a Total System Services, es importante contar con un sistema de facturación electrónica compatible con CFDI 4.0 y que sea experto en addendas CFDI, como FiscalCloud.
En FiscalCloud contamos con una lista de addendas listas para integrarse a tu cuenta al mejor precio.
Solo tienes que comunicarte con nosotros para contratar la addenda Total System Services y activarla en tu sistema de facturación CFDI.
Si no tenemos la addenda específica que necesitas, podemos crear una addenda a la medida según las especificaciones de tu cliente, sin afectar tu operación contable y manteniendo tu facturación en línea siempre actualizada.
Requisitos
Para agregar la addenda Total System Services normalmente necesitas contar con:
1. Versión requerida para la addenda o documento.
2. Orden de Compra emitida por Total System Services.
Con estos datos podrás capturar correctamente la addenda Total System Services en FiscalCloud y generar tu factura electrónica CFDI cumpliendo con los requisitos comerciales de tu cliente.
Flujo para agregar la addenda Total System Services en FiscalCloud
El flujo general para agregar la addenda Total System Services en FiscalCloud es:
- Generar tu CFDI 4.0 de forma normal en FiscalCloud con todos los datos fiscales requeridos por el SAT.
- Timbrar la factura utilizando tus folios de facturación electrónica.
- Dentro del CFDI timbrado, seleccionar la opción “Agregar addenda”.
- Elegir “Addenda Total System Services” en la lista de addendas disponibles.
- Capturar los campos solicitados por Total System Services, como Versión y Orden de Compra, siguiendo las indicaciones de tu cliente.
- Guardar la información para que la addenda quede integrada al XML del CFDI y pueda enviarse junto con la factura electrónica.
Así podrás cumplir con los requisitos de Total System Services y mantener tu facturación CFDI centralizada en un solo sistema de facturación electrónica, con un generador de addendas confiable y fácil de usar.
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