Cómo agregar la addenda Elektra a tu factura electrónica
La addenda Elektra (también conocida como adenda Elektra) es un complemento de información que se agrega a un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para incluir datos comerciales, logísticos y operativos solicitados por este cliente. Está diseñada para proveedores que necesitan enviar información adicional junto con su factura electrónica CFDI 4.0.
Esta addenda permite integrar información clave que Elektra requiere para sus procesos de compras, recepción de mercancías, control de inventarios y pagos a proveedores. Aunque estos datos no forman parte de los requerimientos fiscales del SAT, sí son indispensables para cumplir con los requisitos comerciales del cliente y agilizar la conciliación y autorización de pagos.
¿Qué es una Addenda Elektra?
La addenda Elektra es un bloque de datos personalizado que se integra al XML del CFDI para un cliente específico.
Su función es complementar la información fiscal de la factura con datos internos solicitados por Elektra, como el documento de referencia, datos de emisor y receptor, pedido y otra información necesaria para su control administrativo.
Este tipo de addenda CFDI ayuda a relacionar la factura electrónica con las órdenes de compra, las recepciones de mercancía y los sistemas internos de Elektra, reduciendo errores de captura y facilitando la automatización de pagos a proveedores.
Desde el punto de vista técnico, la addenda se integra como un nodo XML permitido por el Anexo 20 del SAT, que autoriza la inclusión de información no fiscal dentro del Comprobante Fiscal Digital, sin modificar los impuestos ni los requisitos oficiales del CFDI.
¿Para qué sirve una Addenda?
En general, una addenda CFDI sirve para que el cliente pueda controlar a detalle sus procesos operativos, inventarios, contables y de embarques.
Permite relacionar la factura con información específica como números de parte, series, piezas, cantidades, pedidos y documentos internos, que son necesarios para la operación diaria del cliente.
La addenda es un nodo dentro del esquema XML (XSD) definido por el SAT en su Anexo 20, que permite el ingreso de información no fiscal al Comprobante Fiscal Digital. De esta forma, la factura electrónica mantiene su validez ante el SAT y, al mismo tiempo, se enriquece con datos adicionales que facilitan la facturación electrónica y la administración interna de Elektra.
¿Cómo integrar la addenda Elektra a mi sistema de facturación?
Para facturar a Elektra, es recomendable utilizar un sistema de facturación electrónica compatible con CFDI 4.0 y con soporte para addendas CFDI, como FiscalCloud, un sistema para generar facturas en línea especializado en addendas y complementos CFDI.
En FiscalCloud contamos con una lista de addendas listas para integrarse a tu cuenta al mejor precio.
Solo necesitas solicitar la activación de la addenda Elektra para comenzar a utilizarla en tu flujo de facturación CFDI.
Si no tenemos la addenda específica que requieres, podemos crear una addenda a la medida según las especificaciones de tu cliente, manteniendo tu facturación en línea siempre actualizada y cumpliendo con los requisitos comerciales y operativos de Elektra.
Requisitos
Para agregar la addenda Elektra normalmente necesitas contar con:
1. Documento de referencia asociado a la operación.
4. Pedido emitido por Elektra.
5. Otros datos adicionales definidos por tu cliente.
Con estos datos podrás capturar correctamente la addenda Elektra en FiscalCloud y generar tu factura electrónica CFDI cumpliendo con los requisitos comerciales de tu cliente.
Flujo para agregar la addenda Elektra en FiscalCloud
El flujo general para agregar la addenda Elektra en FiscalCloud es:
- Generar tu CFDI 4.0 de forma normal en FiscalCloud con todos los datos fiscales requeridos por el SAT.
- Timbrar la factura utilizando tus folios de facturación electrónica.
- Dentro del CFDI timbrado, seleccionar la opción “Agregar addenda”.
- Elegir “Addenda Elektra” en la lista de addendas disponibles.
- Capturar los datos solicitados por Elektra, como Documento, datos de emisor, receptor,
pedido y otros campos adicionales requeridos por tu cliente. - Guardar la información para que la addenda quede integrada al XML del CFDI y pueda enviarse junto con la factura electrónica.
Así podrás cumplir con los requisitos de Elektra y mantener tu facturación CFDI centralizada en un solo sistema de facturación electrónica, con un generador de addendas flexible y confiable.
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