Cómo agregar la addenda BIOPAPPEL a tu factura electrónica
La addenda BIOPAPPEL (también conocida como adenda BIOPAPPEL) es un complemento de información que se agrega a un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para incluir datos comerciales, logísticos y operativos solicitados por este cliente.
Está diseñada para proveedores que necesitan enviar información adicional junto con su factura electrónica CFDI 4.0.
La addenda BIOPAPPEL contiene información que BIOPAPPEL utiliza para sus procesos de compras, recepción de mercancías, control de inventarios y pagos a proveedores.
Aunque estos datos no forman parte de los requerimientos fiscales del SAT, sí son indispensables para cumplir con los requisitos comerciales del cliente y agilizar la conciliación de facturas.
¿Qué es una Addenda BIOPAPPEL?
La addenda BIOPAPPEL es un bloque de datos personalizado que se integra al XML del CFDI para un cliente en particular.
Su función principal es complementar la información fiscal del comprobante con datos internos requeridos por BIOPAPPEL, como ID de proveedor, número de orden de compra y recepciones de mercancía.
Este tipo de addenda CFDI permite a BIOPAPPEL vincular la factura electrónica con sus sistemas internos de compras, almacén y cuentas por pagar, reduciendo errores en la captura de información, facilitando la validación de entregas y acelerando la automatización de pagos a proveedores.
Desde el punto de vista técnico, la addenda se agrega como un nodo XML permitido por el Anexo 20 del SAT, que autoriza la inclusión de información no fiscal al Comprobante Fiscal Digital sin alterar los cálculos de impuestos ni los requisitos oficiales del CFDI.
¿Para qué sirve una Addenda?
En general, una addenda CFDI sirve para que el cliente pueda controlar a detalle sus procesos operativos, inventarios, contables y de embarques.
Permite relacionar la factura con información específica como números de parte, series, piezas, cantidades, órdenes de compra, recepciones y documentos internos,
según las necesidades de cada empresa.
La addenda es un nodo dentro del esquema XML (XSD) definido por el SAT en su Anexo 20, que permite el ingreso de información no fiscal al Comprobante Fiscal Digital. De este modo, la factura sigue cumpliendo con todos los requisitos del SAT, al tiempo que se enriquece con datos adicionales que facilitan la
facturación electrónica y la administración interna del cliente.
¿Cómo integrar la addenda BIOPAPPEL a mi sistema de facturación?
Para facturar a BIOPAPPEL, es recomendable utilizar un sistema de facturación electrónica compatible con CFDI 4.0 y con soporte de addendas CFDI, como FiscalCloud, un sistema para generar facturas y facturar por internet diseñado para empresas que requieren addendas y complementos CFDI.
En FiscalCloud contamos con una lista de addendas listas para integrarse a tu cuenta al mejor precio.
Solo necesitas solicitar la activación de la addenda BIOPAPPEL para comenzar a utilizarla en tus facturas electrónicas CFDI.
Si no tenemos la addenda específica que requieres, podemos crear una addenda a la medida según las especificaciones de tu cliente, manteniendo tu facturación CFDI 4.0 actualizada y cumpliendo con todos los requisitos comerciales y operativos.
Requisitos
Para agregar la addenda BIOPAPPEL normalmente necesitas contar con:
1. ID Proveedor asignado por BIOPAPPEL.
2. Número de Orden de Compra (OC) emitido por el cliente.
3. Información de recepciones o entradas de mercancía relacionadas con la factura.
Con estos datos podrás capturar correctamente la addenda BIOPAPPEL en FiscalCloud y generar tu factura electrónica CFDI cumpliendo con los requisitos comerciales de tu cliente.
Flujo para agregar la addenda BIOPAPPEL en FiscalCloud
El flujo general para agregar la addenda BIOPAPPEL en FiscalCloud es:
- Generar tu CFDI 4.0 de forma normal en FiscalCloud con todos los datos fiscales requeridos por el SAT.
- Timbrar la factura utilizando tus folios de facturación electrónica.
- Dentro del CFDI timbrado, seleccionar la opción “Agregar addenda”.
- Elegir “Addenda BIOPAPPEL” en la lista de addendas disponibles.
- Capturar los campos solicitados por BIOPAPPEL, como ID Proveedor, Número de Orden de Compra y Recepciones, de acuerdo con las indicaciones de tu cliente.
- Guardar la información para que la addenda quede integrada al XML del CFDI y pueda enviarse junto con la factura electrónica.
Así podrás cumplir con los requisitos de BIOPAPPEL y mantener tu facturación CFDI centralizada en un solo sistema de facturación electrónica, con un generador de addendas flexible y confiable.
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