Cómo agregar la addenda VISCOFAN a tu factura electrónica
La addenda VISCOFAN (también conocida como adenda VISCOFAN) es un complemento de información que se agrega a un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para incluir datos comerciales, logísticos y de operación solicitados por VISCOFAN a sus proveedores. Está dirigida a empresas que facturan a este cliente y necesitan enviar información adicional junto con su factura electrónica CFDI 4.0.
¿Qué es una addenda VISCOFAN?
La addenda VISCOFAN es un bloque de datos personalizado que se incorpora al XML del CFDI para un cliente específico.
En este caso, VISCOFAN solicita información adicional como la orden de compra, el número de acreedor, la planta de entrega, el número de línea de artículo y un correo electrónico de contacto.
Este tipo de addenda CFDI permite que VISCOFAN controle con mayor precisión sus procesos de compras, recepción de mercancías y pagos, relacionando cada CFDI con la planta donde se entrega el producto, el acreedor correspondiente y las líneas de artículo facturadas.
La información contenida en la addenda no forma parte de los requerimientos fiscales del SAT para una Factura Electrónica o CFDI, pero sí tiene como objetivo automatizar la obtención de datos que son importantes para el proceso de recepción de mercancías y la automatización de pagos a proveedores.
¿Para qué sirve una Addenda?
En general, una addenda sirve para que el cliente pueda controlar a detalle sus procesos operativos, de inventarios, contabilidad y embarques.
Permite relacionar la factura con información específica como números de parte, series, piezas, cantidades, órdenes de compra y líneas de artículo, además de otros datos internos que VISCOFAN necesita para su operación diaria.
Desde el punto de vista técnico, la addenda es un nodo dentro del esquema XML (XSD) definido por el SAT en el Anexo 20. Este nodo permite el ingreso de información no fiscal al Comprobante Fiscal Digital, sin afectar impuestos ni cálculos fiscales, pero enriqueciendo el CFDI con datos adicionales que el cliente necesita para su gestión interna.
¿Cómo integrar una addenda VISCOFAN a mi sistema de facturación?
Si facturas a VISCOFAN, es importante contar con un sistema de facturación electrónica que sea experto en addendas y en facturación CFDI.
En FiscalCloud contamos con una lista de addendas listas para integrarse a tu cuenta al mejor precio.
Solo tienes que comunicarte con nosotros para contratar la addenda VISCOFAN y activarla en tu sistema de facturación CFDI.
Si no tenemos la addenda específica que necesitas, podemos crear una addenda a la medida según tus especificaciones, para que puedas seguir facturando en línea y cumpliendo con los requisitos comerciales de tus clientes.
Requisitos
Para agregar la addenda VISCOFAN debes capturar:
Con estos datos podrás capturar correctamente la addenda VISCOFAN en FiscalCloud y generar tu
factura electrónica CFDI cumpliendo con los requisitos comerciales, logísticos y administrativos de tu cliente.
¿Cómo agregar la addenda VISCOFAN en FiscalCloud?
En FiscalCloud, agregar una addenda VISCOFAN a tu factura electrónica es un proceso sencillo.
El flujo general es:
- Genera tu CFDI 4.0 de forma normal en FiscalCloud, capturando todos los datos fiscales de la factura.
- Timbra la factura con tus folios de facturación electrónica.
- Una vez timbrada la factura, se habilitará la opción “Agregar addenda” dentro del CFDI.
- Da clic en el botón “Agregar addenda”.
- En la lista de opciones, selecciona “Addenda VISCOFAN”.
- Captura los campos requeridos por VISCOFAN en la pantalla de la addenda.
- Guarda los cambios para que la addenda quede asociada al CFDI timbrado.
Así podrás cumplir con los requisitos de VISCOFAN y mantener tu facturación electrónica CFDI organizada en un solo sistema para generar facturas.
¿Necesitas ayuda, con tu addenda?
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