Cómo agregar la addenda KUEHNE NAGEL a tu factura electrónica
La addenda KUEHNE NAGEL (también conocida como adenda Kuehne + Nagel) es un complemento de información que se agrega a un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para incluir datos comerciales, logísticos y operativos solicitados por este cliente. Está diseñada para proveedores de KUEHNE NAGEL que necesitan enviar información adicional junto con su factura electrónica CFDI 4.0.
Esta addenda permite integrar datos que KUEHNE NAGEL utiliza en sus procesos de transporte, logística, centros de sucursal, recepción de mercancías y pagos a proveedores. Aunque dicha información no forma parte de los requerimientos fiscales del SAT, es indispensable para agilizar la validación, conciliación y cobranza.
¿Qué es una Addenda KUEHNE NAGEL?
La addenda KUEHNE NAGEL es un bloque de datos personalizado que se integra al XML del CFDI para un cliente específico.
Su función es complementar la información fiscal de la factura con datos internos requeridos por KUEHNE NAGEL, como la orden de compra, el número de archivo GL, el centro de sucursal y la referencia de transporte.
Este tipo de addenda CFDI ayuda a que KUEHNE NAGEL relacione la factura electrónica con sus sistemas de logística, administración y contabilidad, permitiendo una mejor trazabilidad de servicios y operaciones de transporte.
Desde el punto de vista técnico, la addenda se integra como un nodo XML permitido por el Anexo 20 del SAT, el cual autoriza la inclusión de información no fiscal dentro del CFDI sin alterar los cálculos de impuestos ni los requisitos fiscales oficiales.
¿Para qué sirve una Addenda?
En general, una addenda sirve para que el cliente pueda controlar a detalle sus procesos operativos, de inventarios, contables y de embarques.
Permite relacionar la factura con información específica como números de parte, series, piezas, cantidades, centros logísticos, órdenes de compra y referencias de transporte, según las necesidades de cada empresa.
La addenda es un nodo dentro del esquema XML (XSD) definido por el SAT en su Anexo 20, que permite el ingreso de información no fiscal al Comprobante Fiscal Digital. De esta forma, el CFDI sigue cumpliendo con todos los requisitos del SAT, al tiempo que se enriquece con datos adicionales que facilitan la
facturación electrónica y la administración interna del cliente.
¿Cómo integrar la addenda KUEHNE NAGEL a mi sistema de facturación?
Para facturar a KUEHNE NAGEL, es recomendable utilizar un sistema de facturación electrónica compatible con CFDI 4.0 y con soporte de addendas CFDI, como FiscalCloud, un sistema para generar facturas especializado en expertos en addendas y complementos CFDI.
En FiscalCloud contamos con una lista de addendas listas para integrarse a tu cuenta al mejor precio. Solo necesitas solicitar la activación de la addenda KUEHNE NAGEL para comenzar a utilizarla en tus facturas electrónicas CFDI.
Si tu cliente maneja un layout distinto o requiere datos adicionales, también podemos crear una addenda a la medida según sus especificaciones, manteniendo tu facturación CFDI 4.0 alineada con los procesos logísticos y administrativos de KUEHNE NAGEL.
Requisitos
Para agregar la addenda KUEHNE NAGEL normalmente necesitas contar con:
1. Orden de compra emitida por KUEHNE NAGEL.
2. Número de archivo GL asociado a la operación.
3. Centro de Sucursal donde se gestiona el servicio o entrega.
Con estos datos podrás capturar correctamente la addenda KUEHNE NAGEL en FiscalCloud y generar tu factura electrónica CFDI cumpliendo con los requisitos comerciales de tu cliente.
Flujo para agregar la addenda KUEHNE NAGEL en FiscalCloud
El flujo general para agregar la addenda KUEHNE NAGEL en FiscalCloud es:
- Generar tu CFDI 4.0 de forma normal en FiscalCloud con todos los datos fiscales requeridos por el SAT.
- Timbrar la factura utilizando tus folios de facturación electrónica.
- Dentro del CFDI timbrado, seleccionar la opción “Agregar addenda”.
- Elegir “Addenda KUEHNE NAGEL” en la lista de addendas disponibles.
- Capturar los campos solicitados por KUEHNE NAGEL: Orden de compra, Número de archivo GL, Centro de Sucursal y Referencia de transporte.
- Guardar la información para que la addenda quede integrada al XML del CFDI y pueda enviarse junto con la factura electrónica.
Así podrás cumplir con los requisitos de KUEHNE NAGEL y mantener tu facturación CFDI centralizada en un solo sistema de facturación electrónica, con un generador de addendas flexible y confiable.
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