Cómo agregar la addenda Basware a tu factura electrónica
La addenda Basware (también llamada adenda Basware) es un complemento de información que se agrega a un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para incluir datos comerciales, logísticos y operativos solicitados por este cliente.
Está diseñada para proveedores que necesitan enviar información adicional junto con su factura electrónica CFDI 4.0.
La addenda Basware permite integrar información clave para los procesos internos de compras, logística, recepción y pagos.
Si bien estos datos no forman parte de los requisitos fiscales del SAT, son indispensables para cumplir con los procesos comerciales de Basware y garantizar una correcta conciliación de facturas.
¿Qué es una Addenda Basware?
La addenda Basware es un conjunto de datos personalizado que se integra al XML del CFDI para un cliente en específico.
Este nodo contiene información adicional como órdenes de compra, datos de proveedor, contrato, referencias de entrega y datos administrativos.
Este tipo de addenda CFDI ayuda a Basware a vincular el CFDI con sus sistemas internos de compras, abastecimiento y verificación de servicios, permitiendo una automatización de pagos más rápida y precisa.
Dentro del XML del CFDI, esta addenda se integra como un nodo permitido por el Anexo 20 del SAT, lo que permite añadir información no fiscal sin alterar los cálculos de impuestos ni los requisitos del SAT.
¿Para qué sirve una Addenda?
Una addenda CFDI sirve para enlazar la factura electrónica con los procesos internos del cliente, incluyendo áreas como logística, compras, inventarios, contabilidad y recepción de mercancía.
Facilita la conciliación mediante datos como números de parte, contratos, referencias, cantidades, series y datos administrativos.
Desde el punto de vista técnico, la addenda es un nodo XML del Anexo 20 que permite agregar información no fiscal sin modificar la estructura fiscal del CFDI, manteniendo la factura válida ante el SAT y útil para los sistemas internos del cliente.
¿Cómo integrar una addenda Basware a mi sistema de facturación?
Para facturar a Basware, necesitas un sistema de facturación electrónica compatible con CFDI 4.0 y que cuente con un generador de addendas flexible, como FiscalCloud.
En FiscalCloud tenemos una lista de addendas disponibles listas para integrarse a tu cuenta.
Solo debes solicitar la activación de la addenda Basware para comenzar a utilizarla en tu factura electrónica.
Si no contamos con la addenda que necesitas, podemos crear una addenda personalizada en menos de 48 horas, adaptada a los requisitos de tu cliente y a los flujos de tu empresa.
Requisitos
Para agregar la addenda Basware normalmente necesitas contar con:
5. Número de documento de transporte o entrega.
6. Número de proveedor asignado por Basware.
7. Número de departamento, sitio o fábrica de destino.
Con estos datos podrás capturar correctamente la addenda Basware en FiscalCloud y generar tu factura electrónica CFDI cumpliendo con los requisitos comerciales de tu cliente.
Flujo para agregar la addenda Basware en FiscalCloud
El flujo general para agregar la addenda Basware en FiscalCloud es:
- Generar tu CFDI 4.0 normalmente en FiscalCloud con los datos fiscales requeridos.
- Timbrar la factura con tus folios de facturación electrónica.
- Dentro del CFDI timbrado, seleccionar la opción “Agregar addenda”.
- Elegir “Addenda Basware” de la lista de addendas disponibles.
- Capturar los campos solicitados por Basware conforme a las indicaciones de tu área de compras o contrato.
- Guardar los datos para que la addenda quede integrada al XML del CFDI.
Así podrás cumplir con los requisitos de Basware y mantener tu facturación CFDI centralizada en un sistema de facturación electrónica confiable y fácil de usar.
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