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Trabaja desde el navegador o desde la app, sin instalaciones.
Timbrado de Nómina CFDI fácil y seguro
El sistema de Timbrado de Nómina genera, timbra, consulta, almacena y envía tus recibos de nómina CFDI válidos ante el SAT.
Configura tu empresa con tu Certificado de Sello Digital (CSD) vigente, da de alta a tus trabajadores y timbra sus recibos. No necesitas instalar nada: entras desde el navegador o desde la app FiscalCloud PRO.
Cada recibo usa un timbre de la misma bolsa que tus facturas. No pagas por trabajador: pagas tu plan y un timbre por recibo, tengas 5 o 300 empleados.
Desde 2014, los patrones están obligados a entregar un CFDI por cada recibo de nómina que pagan a sus trabajadores.
Crea tu cuenta y recibe 10 timbres de regalo. También puedes probar 14 días el plan Contabilidad Total, que trae la nómina completa, sin tarjeta.
Dos formas de hacer tu nómina en FiscalCloud
Elige según cómo trabajas hoy. Puedes empezar con la nómina básica y subir de plan cuando lo necesites, sin perder nada de lo que capturaste.
Nómina básica, en todos los planes
Para quien ya calcula su nómina en otro lado y solo necesita timbrarla.
- Catálogo de empleados, departamentos y puestos.
- Recibos en modo manual: capturas tus percepciones y deducciones, incluidos el ISR y el IMSS.
- Carga masiva de recibos desde Excel, hasta 100 por archivo.
- Envío del PDF y el XML a cada trabajador por correo.
- Cancelación de recibos ante el SAT.
Plan Nómina, para calcular y pagar
Para quien quiere que el sistema haga el cálculo. También viene en Contabilidad Total.
- Cálculo automático de ISR, cuotas del IMSS y subsidio para el empleo con las tablas vigentes.
- Nómina del periodo por lote: revisas el recibo de cada trabajador y timbras todos juntos.
- Finiquitos y liquidaciones con sus proporcionales calculados.
- Incidencias y vacaciones, préstamos y descuentos recurrentes (FONACOT, INFONAVIT, pensión alimenticia) que se aplican solos.
- Nóminas especiales: aguinaldo, PTU y ajuste anual del ISR.
- Nómina patronal: movimientos para el IDSE, cuotas del IMSS con sus archivos para el SUA, e impuesto sobre nómina.
- Dispersión bancaria: el archivo para pagar a todos desde tu banca electrónica.
Timbrado masivo de recibos de nómina
Si manejas muchos empleados, timbrar uno por uno no tiene sentido. En FiscalCloud tienes dos caminos:
- Desde Excel, en todos los planes. Descargas la plantilla dentro del sistema (Nómina → Recibos de nómina → Cargar layout), la llenas y la subes. Antes de crear nada ves una revisión de cada recibo con sus errores marcados en rojo. Con más de 20 recibos, el proceso corre en segundo plano y te avisa al terminar.
- Por lote, con el plan Nómina. Si tus trabajadores ya están en FiscalCloud, eliges las fechas del periodo, revisas el cálculo de cada recibo y timbras todos sin preparar ningún archivo.
Guía de llenado del comprobante del recibo de pago de nómina y su complemento.
El recibo de nómina CFDI 4.0 lleva el complemento de nómina 1.2. Los comprobantes fiscales se emiten por los actos o actividades que se realizan, los ingresos que se perciben o las retenciones de contribuciones que se efectúan.
El Código Fiscal de la Federación establece en sus artículos 29 y 29-A los requisitos de los comprobantes fiscales digitales, y el SAT fija sus especificaciones técnicas mediante reglas de carácter general.
Descarga la guía de llenado del recibo de pago de nómina y su complemento que publica el SAT para conocer cada campo del recibo.
Beneficios del sistema de Timbrado de Nómina CFDI de FiscalCloud
Tu nómina y tu facturación electrónica CFDI en la misma plataforma, con la misma bolsa de timbres:
Tablas siempre al día
Las tablas de ISR, subsidio, IMSS, UMA y salario mínimo las mantiene FiscalCloud. Tú no capturas ninguna.
Sin cobro por trabajador
Pagas tu plan y un timbre por cada recibo timbrado, tengas pocos o muchos empleados.
Seguridad
Tu CSD se guarda cifrado. Con los roles decides quién ve la nómina: quien solo consulta facturas no ve recibos ni sueldos.
Revisas antes de timbrar
Guarda el recibo como borrador, revisa el neto y el cálculo, y timbra cuando esté bien. Los borradores no gastan timbres.
Te guía desde el inicio
La guía de Primeros pasos de Nómina te dice qué falta (CSD, registro patronal, datos de cada trabajador) y te lleva a resolverlo.
Varias empresas y sucursales
Timbra la nómina de varios RFC desde una cuenta, con el registro patronal de cada sucursal.
¡Empieza hoy!
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Requerimientos para empezar a timbrar tu nómina
El CSD vigente de tu empresa, su régimen fiscal y su código postal (y la CURP, si eres persona física)
Tu registro patronal del IMSS, si tienes trabajadores asalariados
Los datos de cada trabajador: RFC, CURP, NSS, código postal, fecha de ingreso, salario diario y SDI, tipo de contrato, jornada, régimen, periodicidad de pago y riesgo de puesto
Timbres disponibles y conexión a internet
Si empiezas a mitad del año, capturas lo que tu sistema anterior ya le pagó y le retuvo a cada trabajador, para que el ajuste anual salga completo.
Sistema de Timbrado de Nómina CFDI 4.0
¿QUÉ ES EL TIMBRADO DE NÓMINA?
El timbrado de nómina es el proceso para certificar ante el SAT la información de cada pago a tus trabajadores (salarios, prestaciones, finiquitos, liquidaciones) mediante un CFDI con complemento de nómina.
Cada recibo debe timbrarse para tener validez fiscal. Conviene hacerlo en cuanto pagas: un recibo sin timbrar a tiempo puede costarte la deducción de ese pago. Con FiscalCloud, el recibo se sella con tu CSD y se timbra en segundos.
¿QUIÉN ESTÁ OBLIGADO A EMITIR RECIBOS DE NÓMINA CFDI?
Todos los empleadores en México, personas físicas o morales, están obligados a:
- Timbrar cada uno de los recibos de pago de nómina.
- Entregar a sus trabajadores un CFDI de nómina por salarios y prestaciones, con los mismos requisitos que cualquier otro comprobante fiscal digital por internet.
Desde el 1 de enero de 2014, los recibos de nómina se expiden bajo el esquema CFDI con el complemento de nómina correspondiente.
CERTIFICADO DE SELLO DIGITAL (CSD)
Es el certificado que el SAT emite para sellar tus facturas y recibos de nómina CFDI. Lo forman un archivo .cer, un archivo .key y la contraseña que tú defines. Se tramita gratis en el portal del SAT con tu e.firma.
Un CSD recién emitido tarda de 1 a 3 días en quedar habilitado para timbrar. Si tienes dudas, revísalo gratis en el validador de CSD.
FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA (e.firma) Y LLAVE PRIVADA
La e.firma (antes FIEL) te identifica en tus trámites ante el SAT y tiene la misma validez jurídica que tu firma autógrafa. No se usa para timbrar, pero con ella generas tu CSD.
Tanto la e.firma como el CSD tienen su llave privada (.key), protegida con contraseña. Guárdala en un lugar seguro. En FiscalCloud los archivos de tu CSD se almacenan cifrados y solo se usan al sellar tus comprobantes.
Agrega el Checador a tu nómina
Desde 2027 la ley pide registrar la entrada y salida de cada trabajador. Con el Checador de FiscalCloud tu equipo checa desde el celular o el reloj que ya tienes, y al cerrar el periodo las faltas, retardos, horas extra dobles y triples y la prima dominical ya están en el recibo. Gratis hasta 3 empleados con tu plan de nómina.
- Cumple con el registro electrónico de jornada.
- Sin capturar incidencias.
- Topes de horas extra de la reforma, ya calculados.
Preguntas frecuentes sobre el timbrado de nómina
¿Cobran por cada trabajador?
No. Pagas tu plan y un timbre por cada recibo que timbras, tengas 5 o 300 trabajadores. Consulta los planes en la página de precios.
¿El sistema calcula el ISR, el IMSS y el subsidio?
Sí, en modo automático, que viene con el plan Nómina y con Contabilidad Total. Usa las tablas oficiales vigentes y te muestra el desglose antes de timbrar. En la nómina básica capturas tú los importes.
¿Puedo timbrar finiquitos o liquidaciones?
Sí. Con el plan Nómina, el asistente de finiquitos calcula los proporcionales de aguinaldo, vacaciones y prima para que los revises antes de timbrar. En la nómina básica puedes capturarlo a mano como un recibo extraordinario.
¿Cada recibo consume un timbre?
Sí, cada recibo timbrado consume un timbre, igual que una factura. Guardar un borrador no consume timbres.
Empiezo a mitad del año, ¿qué hago con lo que ya pagué?
Capturas por trabajador lo que tu sistema anterior le pagó y le retuvo en el año, uno por uno o con una plantilla. FiscalCloud lo suma a lo que timbras para el ajuste anual y la constancia de sueldos.
¿Puedo pagarle a mis trabajadores desde FiscalCloud?
Con el plan Nómina generas el archivo de dispersión con la CLABE y el neto de cada recibo timbrado, y lo subes a tu banca electrónica. Hay un formato SPEI que sirve en cualquier banco y formatos para bancos específicos.
¿Quién puede ver los recibos y los sueldos?
Solo los roles con permiso para consultar la nómina. Timbrar pide además el permiso para emitir comprobantes.
Comienza a emitir CFDI 4.0 y recibos de nómina
Con el sistema de Timbrado de Nómina CFDI 4.0 de FiscalCloud puedes:
- Generar facturas electrónicas y recibos de nómina CFDI desde la misma cuenta.
- Usar una sola bolsa de timbres para facturas y nómina.
- Crecer de la nómina básica al cálculo automático, la nómina patronal y la contabilidad sin cambiar de sistema.
¿Te salió un error al timbrar?
Consulta la matriz de errores del complemento Nómina 1.2: los 111 códigos del SAT, con el mensaje y la regla que revisa cada uno. Busca tu código o pega el mensaje del error.
Guías de nómina paso a paso
Paso a paso, con capturas de la plataforma, en nuestro centro de ayuda.