Paso 1: Acceso a recibo de nómina

En el menú superior, presione la opción Comprobantes – Recibo de Nómina.

Paso 2: Verificación de datos fiscales

En esta sección verá sus datos fiscales ya cargados. También podrá modificar la serie creada anteriormente si lo requiere.

Paso 3: Selección o alta de empleado

Haga clic en CAMBIAR EMPLEADO para elegir uno previamente dado de alta en el CATÁLOGO DE EMPLEADOS. Puede buscarlo por RFC o razón social. También tiene la opción de dar de alta un NUEVO EMPLEADO cargando los datos al momento si aún no están registrados.

Paso 4: Cargar percepciones y deducciones

A continuación, deberá agregar las percepciones o deducciones correspondientes. Selecciónelas del catálogo precargado del SAT en FiscalCloud.

Una vez elegida la opción, el campo de clave se llenará automáticamente. Solo deberá ingresar el monto y seleccionar si es GRAVADA o NO GRAVADA, según corresponda.

Paso 5: Datos de pago y confirmación

Indique las fechas del pago: inicio, final y fecha efectiva. Complete también los días trabajados, faltas, método de pago y moneda.

Luego, puede elegir Guardar en Borrador para revisar el PDF, y si todo está correcto, podrá timbrar. Además, tiene las opciones de cancelar, enviar por correo o visualizar los archivos PDF y XML.

Paso 6: Ingreso a nota de crédito

En el menú superior, presione la opción NOTA DE CRÉDITO.

Paso 7: Datos fiscales y serie

Aquí verá sus datos fiscales ya cargados. También podrá modificar la serie previamente creada si así lo desea.

Paso 8: Selección o alta de cliente

Haga clic en CAMBIAR CLIENTE para seleccionar uno existente del catálogo CLIENTE. Puede buscarlo por RFC o razón social. También tiene la opción de registrar un NUEVO CLIENTE en ese momento.

Paso 9: Generación de nota de crédito

La nota de crédito se genera igual que una factura. Debe elegir un producto o servicio previamente cargado o crear uno nuevo. Ingrese también la unidad de medida, precio, impuestos y demás datos necesarios.

Paso 10: Verificación y timbrado

Complete los campos como método de pago, moneda y forma de pago. Luego, puede guardar el documento en borrador sin timbrar para revisarlo. Si está correcto, podrá timbrarlo y enviarlo a su cliente. También puede editarlo antes de finalizar.