Cómo agregar la addenda OPEN CONECT a tu factura electrónica
La addenda OPEN CONECT (también conocida como adenda OPEN CONECT) es un complemento de información que se agrega a un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para incluir datos comerciales, logísticos y operativos solicitados por este cliente. Está pensada para proveedores y socios comerciales que necesitan enviar información adicional junto con su factura electrónica CFDI 4.0.
Esta addenda permite integrar datos clave que OPEN CONECT utiliza para controlar sus procesos de operación, conciliación, pagos y control administrativo.
Aunque la información de la addenda no forma parte de los requerimientos fiscales del SAT, sí es indispensable para agilizar la validación de documentos y la automatización de pagos.
¿Qué es una Addenda OPEN CONECT?
La Addenda OPEN CONECT es un bloque de datos personalizado que se integra al archivo XML del CFDI para un cliente específico.
Su función es complementar la información fiscal de la factura con datos internos que OPEN CONECT requiere, principalmente relacionados con totales de impuestos y conceptos facturados.
Este tipo de addenda CFDI ayuda a vincular la factura electrónica con los sistemas internos de OPEN CONECT, facilitando la conciliación entre los importes facturados, los impuestos calculados y la estructura de conceptos que maneja el cliente para sus procesos internos.
Técnicamente, la addenda se integra como un nodo XML adicional permitido por el Anexo 20 del SAT, que autoriza la inclusión de información no fiscal dentro del CFDI, sin alterar los impuestos ni los requisitos oficiales del comprobante.
¿Para qué sirve una Addenda?
En general, una addenda sirve para que el cliente pueda controlar a detalle sus procesos operativos, contables, de inventarios y de embarques.
Permite relacionar la factura con información específica como número de parte, serie, pieza, cantidad, conceptos internos e impuestos, además de otros datos necesarios para la operación de cada empresa.
La addenda es un nodo dentro del esquema XML (XSD) definido por el SAT en su Anexo 20, que permite el ingreso de información no fiscal al Comprobante Fiscal Digital. Así, la factura electrónica sigue cumpliendo con todos los requisitos del SAT y, al mismo tiempo, se enriquece con datos adicionales que facilitan la gestión interna del cliente.
¿Cómo integrar la addenda OPEN CONECT a mi sistema de facturación?
Para facturar a OPEN CONECT, es recomendable utilizar un sistema de facturación electrónica compatible con CFDI 4.0 y con soporte para addendas CFDI, como FiscalCloud, un sistema para generar facturas en línea especializado en addendas y complementos CFDI.
En FiscalCloud contamos con una lista de addendas listas para integrarse a tu cuenta al mejor precio.
Puedes solicitar la activación de la addenda OPEN CONECT y comenzar a utilizarla directamente en tu flujo de facturación CFDI.
Si tu cliente requiere un layout específico, también podemos crear una addenda a la medida según tus especificaciones, manteniendo tu facturación en línea alineada con los procesos internos de OPEN CONECT.
Requisitos
Para agregar la addenda OPEN CONECT normalmente necesitas contar con:
1. Totales de impuestos correspondientes a la operación.
2. Información de los conceptos facturados.
Con estos datos podrás capturar correctamente la addenda OPEN CONECT en FiscalCloud y generar tu factura electrónica CFDI cumpliendo con los requisitos comerciales de tu cliente.
Flujo para agregar la addenda OPEN CONECT en FiscalCloud
El flujo general para agregar la addenda OPEN CONECT en FiscalCloud es:
- Generar tu CFDI 4.0 de forma normal en FiscalCloud con todos los datos fiscales requeridos por el SAT.
- Timbrar la factura utilizando tus folios de facturación electrónica.
- Dentro del CFDI timbrado, seleccionar la opción “Agregar addenda”.
- Elegir “Addenda OPEN CONECT” en la lista de addendas disponibles.
- Capturar los campos solicitados por OPEN CONECT, principalmente totales de impuestos y los conceptos que deban detallarse.
- Guardar la información para que la addenda quede integrada al XML del CFDI y pueda enviarse junto con la factura electrónica.
Así podrás cumplir con los requisitos de OPEN CONECT y mantener tu facturación CFDI centralizada en un solo sistema de facturación electrónica, con un generador de addendas flexible y confiable.
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