Cómo agregar la addenda IMSS Servicios a tu factura electrónica
La addenda IMSS Servicios (también llamada adenda IMSS Servicios) es un complemento de información que se agrega a un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para incluir datos comerciales, logísticos y operativos solicitados por este cliente.
Está diseñada para proveedores que necesitan enviar información adicional junto con su factura electrónica CFDI 4.0.
Esta addenda permite incorporar información clave para los procesos de contratación de servicios, control administrativo y pagos a proveedores.
Aunque estos datos no forman parte de los requerimientos fiscales del SAT, sí son indispensables para cumplir con los requisitos comerciales de IMSS Servicios y agilizar su flujo de revisión, autorización y pago.
¿Qué es una Addenda IMSS Servicios?
La addenda IMSS Servicios es un bloque de datos personalizado que se agrega al archivo XML del CFDI para un cliente en específico.
Su función es complementar la información fiscal de la factura con datos internos solicitados por IMSS Servicios, como tipo de documento, versión, unidad de servicio, referencias y datos de entrega.
La información contenida en la addenda no modifica impuestos ni requisitos fiscales, pero permite que el área administrativa del cliente relacione la factura electrónica CFDI con sus procesos internos de contratación, servicio y seguimiento, mejorando la conciliación de facturas y la automatización de pagos a proveedores.
Desde el punto de vista técnico, esta addenda se integra como un nodo dentro del XML autorizado por el Anexo 20 del SAT, lo que permite añadir información no fiscal al CFDI sin alterar los cálculos de impuestos ni las validaciones oficiales.
¿Para qué sirve una Addenda?
En general, una addenda CFDI sirve para que el cliente pueda controlar a detalle sus procesos operativos, administrativos y contables.
Permite relacionar la factura con información específica como números de parte, servicios, unidades, referencias, contratos, órdenes de servicio y otros datos internos que cada organización necesita para su gestión.
La addenda es un nodo dentro del esquema XML (XSD) definido por el SAT en su Anexo 20, el cual permite el ingreso de información no fiscal al Comprobante Fiscal Digital. De esta manera, el CFDI se mantiene válido ante el SAT, pero al mismo tiempo se enriquece con datos que facilitan la facturación electrónica, la administración de servicios y la comprobación interna del cliente.
¿Cómo integrar la addenda IMSS Servicios a mi sistema de facturación?
Para facturar a IMSS Servicios, es importante contar con un sistema para generar facturas que sea experto en addendas y compatible con CFDI 4.0.
En FiscalCloud contamos con una lista de addendas listas para integrarse a tu cuenta al mejor precio.
Solo tienes que comunicarte con nosotros para contratar la addenda IMSS Servicios y activarla en tu servicio de facturación electrónica.
Si no tenemos la addenda específica que necesitas, podemos crear una addenda a la medida según tus especificaciones, para que puedas seguir facturando en línea, facturar por internet y cumplir con los requisitos comerciales de tus clientes sin modificar tu operación contable.
Requisitos
Para agregar la addenda IMSS Servicios normalmente necesitas contar con:
1. Tipo de Documentos solicitado por IMSS Servicios.
2. Versión requerida para la addenda o documento.
3. Unidad o tipo de servicio prestado.
4. Referencia asignada por el cliente.
5. Nota de Entrega relacionada con el servicio o suministro.
Con estos datos podrás capturar correctamente la addenda IMSS Servicios en FiscalCloud y generar tu factura electrónica CFDI cumpliendo con los requisitos comerciales de tu cliente.
Flujo para agregar la addenda IMSS Servicios en FiscalCloud
El flujo general para agregar la addenda IMSS Servicios en FiscalCloud es:
- Generar tu CFDI 4.0 de forma normal en FiscalCloud con todos los datos fiscales requeridos por el SAT.
- Timbrar la factura utilizando tus folios de facturación electrónica.
- Una vez timbrado el CFDI, usar la opción “Agregar addenda” dentro del comprobante.
- Seleccionar “Addenda IMSS Servicios” en la lista de addendas disponibles.
- Capturar los campos requeridos por IMSS Servicios (tipo de documento, versión, unidad, referencia y nota de entrega), de acuerdo con las indicaciones de tu cliente.
- Guardar la información para que la addenda quede asociada al CFDI timbrado y pueda enviarse junto con la factura electrónica.
Así podrás cumplir con los requisitos de IMSS Servicios y mantener tu facturación CFDI centralizada en un solo sistema de facturación electrónica, con un generador de addendas flexible y fácil de administrar.
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