Addenda Polipay
La addenda Polipay (también conocida como adenda Polipay) es un complemento de información que se agrega a un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para incluir datos comerciales y operativos solicitados por este cliente.
Está pensada para proveedores y socios que facturan a Polipay y necesitan enviar información adicional junto con su factura electrónica CFDI 4.0.
Esta addenda permite integrar datos clave que Polipay utiliza para conciliación, control de operaciones y procesamiento de pagos.
Aunque la información de la addenda no forma parte de los requerimientos fiscales del SAT, sí es esencial para que el cliente pueda validar la operación y realizar el pago de forma oportuna.
¿Qué es una Addenda Polipay?
La Addenda Polipay es un bloque de datos personalizado que se incorpora al archivo XML del CFDI para un cliente específico.
Su objetivo es complementar la información fiscal de la factura con datos internos requeridos por Polipay, principalmente relacionados con la cantidad, importe y descripción de los conceptos facturados.
Este tipo de addenda CFDI ayuda a que Polipay vincule cada factura electrónica con sus sistemas internos de pagos, conciliación y control administrativo, reduciendo errores de captura y acelerando la autorización de pagos a proveedores.
Técnicamente, la addenda se integra como un nodo XML permitido por el Anexo 20 del SAT, que autoriza la inclusión de información no fiscal dentro del Comprobante Fiscal Digital, sin modificar los impuestos ni los requisitos oficiales del CFDI 4.0.
¿Para qué sirve una Addenda?
En general, una addenda sirve para que el cliente controle a detalle sus procesos operativos, contables y de embarques.
Permite relacionar la factura con información específica como número de parte, serie, pieza, cantidad e importes, además de otros datos internos que cada empresa necesita para su operación.
La addenda es un nodo dentro del esquema XML (XSD) definido por el SAT en su Anexo 20, que permite el ingreso de información no fiscal al Comprobante Fiscal Digital. Así, la factura electrónica CFDI sigue cumpliendo con todos los requisitos del SAT, pero se enriquece con datos adicionales útiles para el cliente.
¿Cómo integrar la addenda Polipay a mi sistema de facturación?
Para facturar a Polipay, es recomendable utilizar un sistema de facturación electrónica compatible con CFDI 4.0 y con soporte para addendas CFDI, como FiscalCloud, un sistema para generar facturas especializado en expertos en addendas y complementos CFDI.
En FiscalCloud contamos con una lista de addendas listas para integrarse a tu cuenta al mejor precio.
Puedes solicitar la activación de la addenda Polipay y comenzar a utilizarla directamente en tu proceso de facturación CFDI.
Si Polipay requiere un layout o estructura específica, también podemos crear una addenda a la medida según tus necesidades y las de tu cliente, manteniendo tu facturación en línea siempre alineada con sus procesos internos.
Requisitos
Para agregar la addenda Polipay normalmente necesitas contar con:
Con estos datos podrás capturar correctamente la addenda Polipay en FiscalCloud y generar tu factura electrónica CFDI cumpliendo con los requisitos comerciales de tu cliente.
¿Cómo integrar la addenda Polipay en FiscalCloud?
El flujo general para agregar la addenda Polipay en FiscalCloud es:
- Generar tu CFDI 4.0 de forma normal en FiscalCloud con todos los datos fiscales requeridos por el SAT.
- Timbrar la factura utilizando tus folios de facturación electrónica.
- Dentro del CFDI timbrado, seleccionar la opción “Agregar addenda”.
- Elegir “Addenda Polipay” en la lista de addendas disponibles.
- Capturar los campos solicitados por Polipay: Cantidad, Importe y Descripción de los conceptos.
- Guardar la información para que la addenda quede integrada al XML del CFDI y pueda enviarse junto con la factura electrónica.
Así podrás cumplir con los requisitos de Polipay y mantener tu facturación CFDI centralizada en un solo sistema de facturación electrónica, con un generador de addendas flexible y confiable.
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