Expertos en addendas CFDI: Addenda Koblenz en FiscalCloud
La addenda Koblenz (también conocida como adenda Koblenz) es un complemento de información que se agrega a un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para incluir datos comerciales, logísticos y operativos solicitados por este cliente.
Está pensada para proveedores que necesitan enviar información adicional junto con su factura electrónica CFDI 4.0.
Esta addenda permite integrar información clave para los procesos de compras, recepción de mercancías, control de inventarios y pagos a proveedores de Koblenz. Aunque estos datos no forman parte de los requerimientos fiscales del SAT, sí son indispensables para cumplir con los requisitos comerciales del cliente y agilizar la conciliación y autorización de las facturas.
¿Qué es una Addenda Koblenz?
La addenda Koblenz es un bloque de datos personalizado que se integra al XML del CFDI para un cliente en específico.
Su objetivo es complementar la información fiscal de la factura con datos internos solicitados por Koblenz, tales como identificación de la factura, instrucciones especiales, información de orden, datos de comprador y vendedor, ubicación, moneda, líneas Koblenz y totales.
Este tipo de addenda CFDI ayuda a vincular la factura electrónica con los procesos internos de Koblenz, facilitando el control de embarques, recepción de mercancía, contabilidad e integración con sus sistemas administrativos.
La información de la addenda no altera los impuestos ni los cálculos fiscales del CFDI.
Desde el punto de vista técnico, la addenda se agrega como un nodo XML permitido por el Anexo 20 del SAT, que autoriza la inclusión de información no fiscal dentro del Comprobante Fiscal Digital, manteniendo su validez ante el SAT.
¿Para qué sirve una Addenda?
En general, una addenda CFDI sirve para que el cliente pueda controlar a detalle sus procesos operativos, inventarios, contables y de embarques.
Permite relacionar la factura con información específica como números de parte, series, piezas, cantidades, órdenes de compra, documentos de entrega y otros datos internos necesarios para la operación del cliente.
La addenda es un nodo dentro del esquema XML (XSD) definido por el SAT en su Anexo 20, que permite el ingreso de información no fiscal al Comprobante Fiscal Digital.
De esta forma, el CFDI conserva todos los requisitos fiscales, pero se enriquece con información adicional que facilita la facturación electrónica, la recepción de mercancías y la conciliación administrativa y comercial del cliente.
¿Cómo integrar la addenda Koblenz a mi sistema de facturación?
Para facturar a Koblenz, es recomendable utilizar un sistema de facturación electrónica compatible con CFDI 4.0 y con soporte para addendas CFDI, como FiscalCloud, un sistema para generar facturas y facturar por internet que es experto en addendas.
En FiscalCloud contamos con una lista de addendas listas para integrarse a tu cuenta al mejor precio.
Solo necesitas solicitar la activación de la addenda Koblenz para comenzar a utilizarla en tus facturas electrónicas CFDI.
Si no tenemos la addenda específica que necesitas, podemos crear una addenda a la medida según las especificaciones de tu cliente,
manteniendo tu facturación CFDI 4.0 actualizada y cumpliendo con todos los requisitos comerciales y operativos.
Requisitos
Para agregar la addenda Koblenz normalmente necesitas contar con:
2. Instrucción especial solicitada por Koblenz.
3. Identificación de orden de compra o documento relacionado.
4. Información adicional requerida por el cliente.
5. Nota de entrega asociada a la operación.
6. Información de comprador y vendedor.
7. Datos de ubicación y moneda utilizados en la operación.
8. Líneas Koblenz con detalle de conceptos.
9. Totales de la operación, incluyendo montos e impuestos.
Con estos datos podrás capturar correctamente la addenda Koblenz en FiscalCloud y generar tu factura electrónica CFDI cumpliendo con los requisitos comerciales de tu cliente.
Flujo para agregar la addenda Koblenz en FiscalCloud
El flujo general para agregar la addenda Koblenz en FiscalCloud es:
- Generar tu CFDI 4.0 de forma normal en FiscalCloud con todos los datos fiscales requeridos por el SAT.
- Timbrar la factura utilizando tus folios de facturación electrónica.
- Dentro del CFDI timbrado, seleccionar la opción “Agregar addenda”.
- Elegir “Addenda Koblenz” en la lista de addendas disponibles.
- Capturar los campos solicitados por Koblenz, como identificación de factura, instrucciones especiales, identificación de orden, información adicional, datos de comprador y vendedor, ubicación, moneda, líneas Koblenz y totales (montos e impuestos).
- Guardar la información para que la addenda quede integrada al XML del CFDI y pueda enviarse junto con la factura electrónica.
Así podrás cumplir con los requisitos de Koblenz y mantener tu facturación CFDI centralizada en un solo sistema de facturación electrónica, con un generador de addendas flexible y confiable.
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