Facturas de ingreso, egreso y traslado
Emite facturas CFDI 4.0, notas de crédito y facturas a público en general. Si facturas en dólares u otra moneda, el sistema te sugiere el tipo de cambio del día.
Factura Electrónica CFDI 4.0
Emite, timbra y envía tus facturas electrónicas CFDI 4.0 desde el navegador o desde la app. FiscalCloud timbra tus comprobantes directo ante el SAT en segundos y te deja el PDF y el XML listos para tu cliente.
Al crear tu cuenta recibes 10 timbres y 10 cotizaciones de regalo para tus primeras facturas. Además, puedes probar 14 días el plan Contabilidad Total, con todos sus módulos y sin tarjeta.
Para facturar solo necesitas tu Certificado de Sello Digital (CSD) del SAT. Lo subes una vez y empiezas.
¡Conoce lo que puedes hacer con tus Facturas Electrónicas en FiscalCloud!
Todos los planes traen el sistema de facturación completo. Lo que cambia entre uno y otro son los timbres, las cotizaciones, las empresas y los usuarios que incluyen.
Envío por correo y WhatsApp
Manda la factura timbrada a tu cliente por correo o por WhatsApp. Tu cliente abre la liga y descarga el PDF y el XML sin crear una cuenta.
Cotizaciones que se vuelven factura
Envía cotizaciones por correo y, cuando tu cliente acepte, conviértelas en factura sin volver a capturar nada.
Complementos de pago y cancelaciones
Registra el complemento de pago (REP) de tus facturas PPD y cancela ante el SAT con el motivo correcto y su acuse.
Complementos del SAT y addendas
Carta Porte, Comercio Exterior y los demás complementos, además de las addendas que te piden las cadenas comerciales. Los activas tú mismo desde tu cuenta, con un pago único.
Facturación masiva desde Excel
Si facturas lo mismo a muchos clientes, carga hasta 100 facturas por archivo con el timbrado masivo y revísalas antes de timbrar.
Varias empresas en una cuenta
Factura con varios RFC desde la misma cuenta, con sus sucursales y series. Invita a tu equipo y define qué puede hacer cada quien.
Tu factura, con tu imagen
Elige la plantilla, los colores y el logo de tu PDF. Si quieres, tus facturas salen desde el correo de tu empresa.
Requerimientos para empezar a generar tus facturas electrónicas en línea
Para comenzar necesitas:
Tu Certificado de Sello Digital (CSD) vigente: archivo .cer, archivo .key y su contraseña
Tu Constancia de Situación Fiscal a la mano (si la subes, el sistema autollena tus datos)
Conexión a internet
Un navegador en tu computadora, o la app FiscalCloud PRO en tu celular
¿No sabes si tu CSD sirve? Revísalo gratis y sin registro en el validador de CSD.
El Mejor Sistema de Factura Electrónica CFDI 4.0
Cómo registrarte y empezar a facturar
Comenzar a usar FiscalCloud toma unos minutos:
- Crea tu cuenta con tu RFC, tu razón social y tu régimen fiscal. La activas con un código que te llega por SMS. También puedes registrarte con Google, Facebook o Apple.
- Configura tu empresa y sube tu CSD. El sistema revisa que corresponda a tu RFC y te muestra su vigencia.
- Da de alta a tu cliente con los cinco datos que pide CFDI 4.0: RFC, nombre o razón social, régimen, código postal y uso del CFDI.
- Timbra y envía. Tu factura se certifica ante el SAT y queda lista para mandarla por correo o WhatsApp.
Cada paso está explicado en el centro de ayuda: crea y activa tu cuenta, configura tu empresa y sube tu CSD y emite tu primera factura.
¿Cómo hacer Facturas Electrónicas?
En Facturas → Nueva factura eliges a tu cliente, agregas tus conceptos con su clave de producto o servicio del SAT (el buscador te la sugiere) y revisas la forma y el método de pago. Los impuestos se calculan según lo que configuraste en tus productos.
Después decides: timbrar, y la factura se sella con tu CSD y se certifica ante el SAT en segundos, o guardar como borrador para revisarla después sin gastar timbres.
Si el SAT rechaza el timbrado, ves el motivo exacto, corriges y reintentas. El timbre solo se consume cuando la factura se certifica con éxito.
Planes de facturación: pagas una vez al año
Los planes de Facturación se pagan una vez al año y traen tus timbres del año, vigentes 12 meses. Todos incluyen el sistema completo: facturas, cotizaciones, complementos de pago, cancelaciones, carga masiva por Excel, nómina manual y por layout, reportes y la app.
Si además quieres la nómina con cálculo automático, ver tus ingresos y gastos con lo que descargas del SAT o llevar la contabilidad, están Contabilidad básica, Nómina y Contabilidad Total, que pagas por mes o por año.
Los complementos del SAT y las addendas se activan con un pago único y se conservan aunque cambies de plan. Si se te acaban los timbres antes de tiempo, compras más desde tu cuenta.
Pagas con tarjeta, en efectivo en tienda o por transferencia. La factura de tu compra se genera sola al acreditarse el pago, a nombre de tu empresa.
CSD y e.firma: los archivos del SAT que necesitas
Para facturar se usa el CSD, no la e.firma. Son dos certificados distintos, aunque los dos traen un archivo .cer, un archivo .key y una contraseña.
CERTIFICADO DE SELLO DIGITAL (CSD)
Es el certificado que el SAT emite para sellar tus facturas electrónicas. Lo forman un archivo .cer (con tu RFC, tu razón social y su vigencia), un archivo .key y la contraseña que tú defines.
Se tramita gratis en el portal del SAT, en la aplicación Certifica, usando tu e.firma. Puedes tener un CSD para toda tu operación o uno por cada sucursal desde la que facturas.
Un CSD recién emitido tarda de 1 a 3 días en quedar habilitado para timbrar. Si timbras antes, FiscalCloud te avisa y tu factura se queda guardada para reintentar.
FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA (e.firma, antes FIEL)
La e.firma te identifica en los trámites por internet ante el SAT y otras dependencias. Está diseñada con estándares de seguridad y cifrado, y tiene la misma validez jurídica que tu firma autógrafa.
No sirve para facturar, pero la necesitas para generar tu CSD. En FiscalCloud también se usa para descargar del SAT las facturas que emites y las que recibes, en los planes que incluyen ingresos y gastos.
LLAVE PRIVADA (.key)
Tanto el CSD como la e.firma tienen su archivo de llave privada, con extensión .key, protegido con una contraseña. Guárdalo en un lugar seguro y no lo compartas.
En FiscalCloud los archivos de tu CSD se almacenan cifrados, la contraseña nunca se muestra y solo se usan en el momento de sellar tus comprobantes. Si eliminas tu cuenta, se destruyen.
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica en México es el sistema para emitir comprobantes fiscales por internet. Estos comprobantes se llaman CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) y tienen validez ante el Servicio de Administración Tributaria.
A diferencia de la factura en papel, el CFDI es un archivo XML que debe timbrarse, es decir, certificarse ante el SAT antes de entregarlo a tu cliente. El PDF es solo su representación impresa.
¿Cómo funciona el CFDI 4.0?
El CFDI 4.0 es la versión vigente de la factura electrónica en México. Funciona así:
- Capturas tus datos y los de tu cliente.
- El sistema arma el XML con los campos que pide el SAT y lo sella con tu CSD.
- El comprobante se timbra: se certifica ante el SAT y recibe su folio fiscal (UUID).
- Entregas a tu cliente el XML y su PDF.
Esta versión valida que el nombre o razón social, el código postal del domicilio fiscal y el régimen fiscal del receptor coincidan con su constancia, y que el uso del CFDI corresponda a su régimen.
¿Quién está obligado a facturar electrónicamente?
En México deben emitir CFDI:
- Personas físicas con actividad empresarial
- Personas morales (empresas)
- Profesionistas independientes
- Arrendadores
- Comerciantes y prestadores de servicios
En general, cualquier persona o empresa que realice actividades económicas y deba declarar impuestos ante el SAT.
Requisitos para facturar (SAT)
- RFC activo y tu Constancia de Situación Fiscal al día
- e.firma vigente, para tramitar tu CSD
- Certificado de Sello Digital (CSD) vigente
- Un sistema de facturación que timbre tus CFDI
Además, los datos fiscales de tu cliente deben coincidir con su constancia.
Cómo hacer una factura paso a paso
- Entra a tu sistema de facturación.
- Elige o da de alta a tu cliente (RFC, nombre, régimen, código postal y uso del CFDI).
- Agrega los productos o servicios con su clave del SAT.
- Indica la forma y el método de pago (PUE o PPD).
- Timbra la factura.
- Descarga el XML y el PDF, o envíalos directo a tu cliente.
Beneficios para tu negocio
- Facturas en segundos, desde la computadora o el celular
- Menos errores al reutilizar tus catálogos de clientes y productos
- Tus comprobantes guardados y a la mano para tu contador
- Reportes de lo que facturas y de tu consumo de timbres
Errores comunes en la facturación electrónica
- RFC o nombre del cliente distinto al de su constancia
- Código postal o régimen fiscal del receptor incorrectos
- Uso del CFDI que no corresponde al régimen del cliente
- Forma de pago que no cuadra con el método (PPD va con «99 Por definir»)
- Cancelar sin el motivo correcto o sin relacionar la factura que sustituye
- Timbrar con un CSD vencido
FiscalCloud te avisa antes de timbrar cuando a tu cliente le faltan datos que el SAT revisa, y te muestra la vigencia de tu CSD.
¿Cómo funciona el sistema de facturas electrónicas?
No necesitas instalar nada. Entras con tu usuario y contraseña desde cualquier navegador, o desde la app FiscalCloud PRO para Android y iPhone, y facturas con tus catálogos de clientes y productos. Los planes y los timbres se contratan en la web.
Preguntas frecuentes sobre la factura electrónica
¿Cuánto cuesta facturar con FiscalCloud?
Depende del plan. Los planes de Facturación se pagan una vez al año e incluyen tus timbres del año. Contabilidad básica, Nómina y Contabilidad Total se pagan por mes o por año. Consulta los precios vigentes en la página de precios. Al crear tu cuenta recibes 10 timbres y 10 cotizaciones de regalo.
¿Qué necesito de mi cliente para facturarle?
Los datos de su constancia de situación fiscal: RFC, nombre o razón social (sin el régimen de capital), código postal del domicilio fiscal, régimen fiscal y el uso que le dará al CFDI. Con datos incorrectos el SAT rechaza el timbrado.
¿Puedo facturar a público en general?
Sí. Se usa el RFC genérico XAXX010101000 con el nombre «PÚBLICO EN GENERAL», régimen 616 y uso S01. El sistema lo llena por ti al elegirlo.
¿Qué pasa si el timbrado falla?
La factura queda en error con el detalle del rechazo. Corriges el dato y usas Reintentar. No se consume timbre hasta que la factura se certifica con éxito. Si tu CSD es nuevo, espera de 1 a 3 días a que el SAT lo habilite.
¿Puedo facturar desde el celular?
Sí, con la app FiscalCloud PRO para Android y iPhone. Usas la misma cuenta que en la web. La app sirve para facturar: los planes y los timbres se contratan en la web.
¿Puedo facturar con varios RFC?
Sí. Das de alta varias empresas emisoras, cada una con su CSD y sus series, y cambias entre ellas desde la barra superior. Cuántas empresas puedes tener depende de tu plan.
¿Cómo pago y cómo obtengo mi factura?
Con tarjeta, en efectivo en tienda o por transferencia. Si pagas por transferencia, reporta tu pago desde tu cuenta. La factura de tu compra se genera sola al acreditarse el pago, a nombre de tu empresa.
¿Qué pasa si no renuevo mi plan?
Tu cuenta y todo lo que capturaste se quedan. Solo dejas de recibir los timbres y los módulos del plan hasta que vuelvas a contratar.