Para muchas empresas, el cierre de mes se vive con prisas, diferencias y correcciones de último momento.

La conciliación contable suele convertirse en un proceso pesado… cuando en realidad puede ser simple y predecible si se prepara con anticipación.

Una buena conciliación no se hace al final del mes,

se construye durante todo el mes.

¿Qué es la conciliación contable?

La conciliación contable consiste en verificar que:

1. Lo que está facturado
2. Lo que está registrado en contabilidad
3. Lo que se cobró o pagó en el banco

Coincida correctamente.

Su objetivo es:

• ✔️ Detectar errores
• ✔️ Evitar diferencias
• ✔️ Cumplir con el SAT
• ✔️ Tener información financiera confiable

¿Por qué el cierre se vuelve estresante?

Generalmente por:

1. Facturas mal capturadas
2. CFDI cancelados no registrados
3. Pagos sin identificar
4. Complementos de pago faltantes
5. Información dispersa
6. Conciliaciones hechas a última hora

La buena noticia: todos estos problemas se pueden prevenir.

1. No dejes la conciliación para el último día

Esperar al cierre provoca:

1. Acumulación de errores
2. Falta de información
3. Correcciones apresuradas

📌 Lo ideal es conciliar de forma semanal o continua.

2. Mantén control de CFDI emitidos y recibidos

Durante el mes, revisa:

1. CFDI timbrados correctamente
2. Cancelaciones y sustituciones
3. Estatus real ante el SAT

Esto evita:

1. Registros duplicados
2. Ingresos o gastos inflados
3. Diferencias fiscales

3. Relaciona pagos con facturas correctamente

Identifica:

1. Pagos completos
2. Pagos parciales
3. Pagos sin referencia

Y asegúrate de:

1. Emitir complementos de pago
2. Relacionarlos al CFDI correcto
3. Mantener saldos actualizados

4. Centraliza la información

Cuando la información está dispersa en:

1. Correos
2. Excel
3. Portales
4. Carpetas manuales

La conciliación se vuelve lenta y propensa a errores.

📌 Un sistema centralizado ahorra tiempo y evita reprocesos.

5. Revisa impuestos antes del cierre

Antes de cerrar:

1. Verifica IVA trasladado y acreditable
2. Revisa retenciones
3. Asegúrate de que coincidan CFDI y contabilidad

Esto previene:

1. Ajustes posteriores
2. Diferencias fiscales
3. Problemas en declaraciones

6. Apóyate en reportes claros y actualizados

Los reportes te permiten:

1. Detectar diferencias a tiempo
2. Ver facturas pendientes
3. Identificar errores recurrentes
4. Tomar decisiones rápidas

📊 Sin reportes, la conciliación se vuelve reactiva.

7. Automatiza lo que hoy haces manual

Automatizar:

1. Facturación
2. Conciliación bancaria
3. Validación de CFDI
4. Reportes

Reduce:

1. Errores humanos
2. Tiempos de cierre
3. Estrés operativo

8. Haz del cierre un proceso, no una emergencia

El cierre mensual debe ser:

1. Repetible
2. Ordenado
3. Predecible

Cuando hay procesos claros:

• ✔️ El estrés baja
• ✔️ Los errores disminuyen
• ✔️ La contabilidad fluye

Conclusión

Una conciliación contable sin estrés no depende de trabajar más horas,

sino de trabajar mejor durante el mes.

Con control, seguimiento y automatización:

1. El cierre deja de ser un problema
2. La información se vuelve confiable
3. El negocio gana estabilidad financiera

El cierre de mes no tiene que doler.

Puede convertirse en una rutina clara y eficiente. 📘✔️