La cancelación CFDI ha cambiado con las disposiciones fiscales que entraron en vigor el 25 de enero de 2023. Ahora, antes de cancelar un comprobante fiscal digital, es indispensable emitir primero el nuevo CFDI de sustitución. Este proceso facilita la trazabilidad y brinda mayor claridad a la contabilidad electrónica de los contribuyentes.
¿Qué es la cancelación CFDI y cuándo se aplica?
La cancelación CFDI es el procedimiento mediante el cual se anula un comprobante fiscal previamente timbrado. Por ejemplo, se realiza cuando se detectan errores en los datos del receptor, en los importes o cuando la operación no se llevó a cabo. Según la nueva regla, si vas a sustituir un CFDI, primero debes generar el comprobante correcto y posteriormente cancelar el anterior usando la clave “01”.
Respecto al plazo para cancelar, las personas morales tienen hasta el 31 de marzo del año siguiente, mientras que las personas físicas disponen hasta el 30 de abril.
Claves de motivo de cancelación CFDI
Cuando realices una cancelación, debes indicar la clave correspondiente. A continuación se presentan las opciones oficiales:
- 01: Comprobantes emitidos con errores con relación (requiere folio del nuevo CFDI).
- 02: Comprobantes con errores sin relación.
- 03: No se llevó a cabo la operación.
- 04: Operación nominativa relacionada en una factura global.
Por ello, es importante elegir la clave correcta, especialmente si emites comprobantes de sustitución.
Aceptación de la cancelación por parte del receptor
En ciertos casos, el receptor debe aceptar la solicitud de cancelación. El SAT notificará esta solicitud en el Buzón Tributario. El receptor contará con tres días hábiles para aceptar o rechazar. Si no responde en ese plazo, se considera que acepta de manera automática (positiva ficta) y la factura quedará cancelada.
Si la cancelación no requiere aceptación, el comprobante se anula de forma inmediata.
¿Dónde se realiza la cancelación CFDI?
La cancelación, consulta del estado del CFDI, aceptación o rechazo pueden gestionarse:
- Directamente en el portal del SAT.
- A través de un proveedor de certificación autorizado.
De hecho, algunos proveedores ofrecen la opción de realizar estas acciones de manera masiva, lo que facilita la administración de múltiples comprobantes.
