Cómo agregar la addenda Aruma a tu factura electrónica
La addenda Aruma (también conocida como adenda Aruma) es un complemento de información que se agrega a un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para incluir datos comerciales y operativos solicitados por este cliente.
Está diseñada para proveedores y socios comerciales que necesitan enviar información adicional junto con su factura electrónica CFDI 4.0.
Esta addenda permite integrar datos clave que Aruma utiliza para controlar sus procesos de compras, recepción, logística y pagos.
Aunque esta información no forma parte de los requerimientos fiscales del SAT, sí es indispensable para que el cliente pueda validar, conciliar y pagar las facturas de forma ágil.
¿Qué es una Addenda Aruma?
La Addenda Aruma es un bloque de datos personalizado que se incorpora al archivo XML del CFDI para un cliente en específico.
Su función es complementar la información fiscal de la factura con datos internos requeridos por Aruma, principalmente relacionados con la orden de compra y el control administrativo de las operaciones.
Este tipo de addenda CFDI se utiliza para enlazar la factura electrónica con los sistemas internos de Aruma, facilitando la conciliación entre lo facturado, recibido y autorizado para pago. De esta manera, se reducen errores y se optimiza el flujo de cobranza para el proveedor.
Técnicamente, la addenda se integra como un nodo adicional del XML permitido por el Anexo 20 del SAT, el cual permite incluir información no fiscal dentro del CFDI sin alterar los impuestos ni los requisitos oficiales del comprobante.
¿Para qué sirve una Addenda?
En general, una addenda sirve para que el cliente pueda controlar a detalle sus procesos operativos, de inventarios, contables y de embarques.
Permite relacionar la factura con información específica como números de parte, series, piezas, cantidades, órdenes de compra y otros datos internos que son necesarios para la correcta operación y registro de cada empresa.
La addenda es un nodo dentro del esquema XML (XSD) definido por el SAT en su Anexo 20, que permite el ingreso de información no fiscal al Comprobante Fiscal Digital. Así, la factura electrónica sigue cumpliendo con todos los requisitos del SAT, pero se enriquece con información adicional útil para el cliente.
¿Cómo integrar la addenda Aruma a mi sistema de facturación?
Para facturar a Aruma, es recomendable utilizar un sistema de facturación electrónica compatible con CFDI 4.0 y con soporte para addendas CFDI, como FiscalCloud, un sistema para generar facturas en línea especializado en addendas y complementos CFDI.
En FiscalCloud contamos con una lista de addendas listas para integrarse a tu cuenta al mejor precio.
Puedes solicitar la activación de la addenda Aruma y comenzar a utilizarla directamente en tu flujo de facturación.
Si tu cliente requiere un formato especial o un layout diferente, también podemos crear una addenda a la medida según tus especificaciones, sin afectar tu operación ni tu facturación CFDI 4.0.
Requisitos
Para agregar la addenda Aruma normalmente necesitas contar con:
1. Orden de Compra emitida por Aruma.Con estos datos podrás capturar correctamente la addenda Aruma en FiscalCloud y generar tu factura electrónica CFDI cumpliendo con los requisitos comerciales de tu cliente.
Flujo para agregar la addenda Aruma en FiscalCloud
El flujo general para agregar la addenda Aruma en FiscalCloud es:
- Generar tu CFDI 4.0 de forma normal en FiscalCloud con todos los datos fiscales requeridos por el SAT.
- Timbrar la factura utilizando tus folios de facturación electrónica.
- Dentro del CFDI timbrado, seleccionar la opción “Agregar addenda”.
- Elegir “Addenda Aruma” en la lista de addendas disponibles.
- Capturar los datos solicitados por Aruma, principalmente la Orden de Compra relacionada.
- Guardar la información para que la addenda quede integrada al XML del CFDI y pueda enviarse junto con la factura electrónica.
Así podrás cumplir con los requisitos de Aruma y mantener tu facturación CFDI centralizada en un solo sistema de facturación electrónica, con un generador de addendas práctico y confiable.
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