Inicio » Addenda CFDI: expertos en addendas XML » Addenda MERZA para CFDI 4.0

Addenda MERZA para CFDI 4.0

La addenda MERZA (también conocida como adenda MERZA) es un complemento de información que se agrega a un
Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para incluir datos comerciales, logísticos y de operación solicitados por
MERZA a sus proveedores. Está dirigida a empresas que facturan a MERZA y que necesitan enviar información adicional junto con su
factura electrónica CFDI 4.0.

¿Qué es una addenda MERZA?

La addenda MERZA es un bloque de datos personalizado que se incorpora al XML del CFDI para un cliente específico, en este caso MERZA.
Esta información es requerida a los proveedores de productos y servicios para que MERZA pueda controlar sus procesos internos de recepción, validación y pago.

Esta addenda contiene información comercial, logística y de operación, como datos de pedido, notas de entrega, divisa, condiciones de pago,
detalle de artículos y totales. Este tipo de addendas suele ser utilizado por grandes cadenas comerciales, empresas del sector retail, manufactureras,
aseguradoras y otros negocios con alto volumen de compras y proveedores.

La información contenida en la addenda no forma parte de los requerimientos fiscales del SAT para una Factura Electrónica o CFDI,
pero sí tiene como objetivo automatizar la recepción de mercancías y servicios y la automatización de pagos a proveedores.

¿Para qué sirve una addenda?

En general, una addenda sirve para que el cliente (en este caso MERZA) controle a detalle sus procesos operativos, inventarios, contabilidad
y embarques. Permite relacionar la factura con información específica como órdenes de compra, folios de recibo, notas de entrega, códigos de producto,
cantidades, precios, cargos y descuentos.

Desde el punto de vista técnico, la addenda es un nodo dentro del esquema XML (XSD) definido por el SAT en el
Anexo 20. Este nodo permite el ingreso de información no fiscal al CFDI, sin afectar los impuestos ni el timbrado, pero enriqueciendo el
comprobante con datos adicionales que el cliente necesita para su operación.

¿Cómo integrar una addenda MERZA a mi sistema de facturación?

Si facturas a MERZA, es importante contar con un sistema de facturación electrónica que sea experto en addendas
y en facturación CFDI.

En FiscalCloud contamos con una lista de addendas listas para integrarse a tu cuenta al mejor precio.
Solo tienes que comunicarte con nosotros para contratar la addenda MERZA y activarla en tu sistema de facturación CFDI.

Si no tenemos la addenda que necesitas, podemos crear una addenda a la medida según tus especificaciones, para que puedas seguir
facturando en línea y cumpliendo con los requisitos comerciales de tus clientes.

¿Cómo agregar la addenda MERZA en FiscalCloud?

En FiscalCloud, agregar una addenda MERZA a tu factura electrónica es un proceso sencillo. El flujo general es:

Genera tu CFDI 4.0 de forma normal en FiscalCloud (capturando los datos fiscales del comprobante).
Timbra la factura con tus folios de facturación electrónica.
Una vez timbrada la factura, se habilitará la opción “Agregar addenda” dentro del CFDI.
Da clic en el botón “Agregar addenda”.
En la lista de opciones, selecciona “Addenda MERZA”.
Captura los datos requeridos por MERZA para esta addenda (datos del documento, pedido, comprador, vendedor, entrega, moneda, pagos y detalle de artículos).
Guarda los cambios para que la addenda quede asociada al CFDI timbrado.

Así podrás cumplir con los requisitos de MERZA y, al mismo tiempo, mantener tu facturación electrónica CFDI organizada
en un solo sistema para generar facturas.

Requisitos

Para agregar la addenda MERZA debes colocar, como mínimo, la siguiente información en el formulario:

1. Datos generales del documento: tipo, versión, versión de addenda, estatus del documento y fecha de entrega.

2. Encabezado de la transacción: tipo de transacción, número asignado por el emisor e instrucciones especiales si las hay.

3. Datos del pedido (Order Identification): número de orden de compra y fecha de pedido, tal como te los proporcionó MERZA.

4. Referencias y folios de recibo: referencias adicionales globales, número de Delivery Note y fecha de asignación del folio de recibo.

5. Datos del comprador (Buyer): GLN del comprador, razón social, domicilio, ciudad y código postal del contribuyente receptor del CFDI.

6. Datos del vendedor (Seller): GLN del vendedor, identificación secundaria del proveedor y tipo, razón social, domicilio, ciudad y código postal del emisor del CFDI.

7. Datos del lugar de entrega (ShipTo): GLN de la sucursal o almacén, nombre o razón social, domicilio, ciudad y código postal donde debe realizarse la entrega.

8. Información de moneda y condiciones de pago: moneda, función de divisa, tasa de cambio y términos de pago (tipo de periodo y número de periodos).

9. Cargos, descuentos y detalle de artículos: cargos o descuentos globales (porcentaje y tipo) y el detalle de cada artículo (código EAN, identificación, descripción, cantidad, unidad, precios, cargos y totales).

Con estos datos podrás capturar correctamente la addenda MERZA en FiscalCloud y generar tu
factura electrónica CFDI cumpliendo con los requisitos comerciales y operativos de tu cliente.