Cómo agregar la addenda INSABI a tu factura electrónica
La addenda INSABI (Instituto de Salud para el Bienestar) es un complemento de información que se agrega a un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para incluir datos comerciales, logísticos y operativos solicitados por este organismo. Está diseñada para proveedores de INSABI que necesitan enviar información adicional junto con su factura electrónica CFDI 4.0.
Esta addenda permite integrar datos clave que INSABI utiliza para sus procesos de control de contratos, órdenes de suministro, seguimiento de entregas y pagos a proveedores. Aunque la información de la addenda no forma parte de los requerimientos fiscales del SAT, sí es indispensable para cumplir con los
requisitos administrativos y de recepción del sector salud.
¿Qué es una Addenda INSABI?
La addenda INSABI es un bloque de datos personalizado que se integra al XML del CFDI para un cliente específico.
Su finalidad es complementar la información fiscal de la factura con datos internos requeridos por el Instituto, como el Número de Orden de Suministro, Número de Orden de Remisión, CLUES, Contrato y fechas clave de expedición, entrega y recepción.
Este tipo de addenda CFDI ayuda a que INSABI relacione cada factura electrónica con sus procesos de compra pública, suministro de medicamentos o insumos, logística y validación documental, agilizando la conciliación y la autorización de pagos.
Desde el punto de vista técnico, la addenda se integra como un nodo XML permitido por el Anexo 20 del SAT, que autoriza la inclusión de información no fiscal dentro del Comprobante Fiscal Digital, sin alterar los impuestos ni los requisitos oficiales del CFDI 4.0.
¿Para qué sirve una Addenda?
En general, una addenda sirve para que el cliente pueda controlar a detalle sus procesos operativos, contables, de inventarios y de embarques.
Permite relacionar la factura con información específica como número de parte, serie, pieza, cantidad, órdenes y referencias internas que son necesarios para la operación del cliente.
La addenda es un nodo dentro del esquema XML (XSD) definido por el SAT en su Anexo 20, que permite el ingreso de información no fiscal al Comprobante Fiscal Digital. De esta forma, la factura electrónica mantiene su validez ante el SAT, pero se enriquece con datos adicionales que facilitan la facturación electrónica y la administración interna de instituciones como INSABI.
¿Cómo integrar la addenda INSABI a mi sistema de facturación?
Para facturar a INSABI, es recomendable utilizar un sistema de facturación electrónica compatible con CFDI 4.0 y con soporte para addendas CFDI, como FiscalCloud, un sistema para generar facturas en línea especializado en addendas y complementos CFDI para gobierno y sector salud.
En FiscalCloud contamos con una lista de addendas listas para integrarse a tu cuenta al mejor precio. Solo tienes que comunicarte con nosotros para contratar la addenda INSABI y activarla en tu sistema de facturación CFDI.
Si tu cliente maneja un layout específico o requiere campos adicionales, también podemos crear una addenda a la medida según las especificaciones técnicas de INSABI, manteniendo tu facturación en línea alineada con sus procesos internos.
Requisitos
Para agregar la addenda INSABI normalmente necesitas contar con:
1. Número de Orden de Suministro.
2. Número de Orden de Remisión.
3. CLUES correspondiente a la unidad médica.
5. Fecha de Expedición de la Orden de Remisión.
6. Fecha de Entrega (fecha máxima de entrega).
7. Fecha de Recepción (fecha de sello).
Con estos datos podrás capturar correctamente la addenda INSABI en FiscalCloud y generar tu factura electrónica CFDI cumpliendo con los requisitos comerciales de tu cliente.
¿Cómo integrar la addenda INSABI en FiscalCloud?
El flujo general para agregar la addenda INSABI en FiscalCloud es:
- Generar tu CFDI 4.0 de forma normal en FiscalCloud con todos los datos fiscales requeridos por el SAT.
- Timbrar la factura utilizando tus folios de facturación electrónica.
- Dentro del CFDI timbrado, seleccionar la opción “Agregar addenda”.
- Elegir “Addenda INSABI” en la lista de addendas disponibles.
- Capturar los campos solicitados por INSABI: Número de Orden de Suministro, Número de Orden de Remisión, CLUES, Contrato y las fechas de Expedición, Entrega y Recepción.
- Guardar la información para que la addenda quede integrada al XML del CFDI y pueda enviarse junto con la factura electrónica.
Así podrás cumplir con los requisitos de INSABI y mantener tu facturación CFDI centralizada en un solo sistema de facturación electrónica, con un generador de addendas flexible y confiable.
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