En México, la facturación electrónica no solo se trata de cumplir con las disposiciones del SAT, sino también de atender los requerimientos comerciales de ciertos clientes. Entre estos requisitos se encuentran las addendas, elementos que no forman parte de la información fiscal, pero que facilitan el intercambio de datos comerciales.
En este artículo, revisaremos cuáles son las addendas más utilizadas en el país, en qué industrias aparecen con mayor frecuencia y cómo aplicarlas de manera correcta para evitar rechazos o retrasos en pagos.
¿Qué es una addenda y para qué sirve?
Una addenda es un espacio dentro de la factura electrónica (CFDI) destinado a incluir información comercial adicional solicitada por un cliente.
A diferencia de los complementos fiscales, las addendas no son obligatorias para el SAT, pero sí pueden ser un requisito para que una empresa reciba y procese tu factura.
Su función principal es estandarizar y agilizar el intercambio de información entre proveedor y cliente, como:
- Número de orden de compra.
- Clave interna de producto.
- Datos de entrega o embarque.
- Información para sistemas ERP del cliente.
Tipos de addendas más comunes en México
Addenda Soriana
- Industria: Retail.
- Uso común: Similar a Walmart, pero con campos específicos como código de recibo y datos de logística.
- Recomendación: Mantén actualizada la plantilla en tu sistema de facturación para cumplir con sus constantes ajustes.
Addenda Liverpool
- Industria: Tiendas departamentales.
- Uso común: Se enfoca en número de proveedor, folio de recepción y fechas de entrega.
- Recomendación: Evita abreviaturas y errores tipográficos, ya que el sistema de Liverpool es sensible al formato exacto de los datos.
Addenda Automotriz (por ejemplo, General Motors, Nissan, Volkswagen)
- Industria: Automotriz y autopartes.
- Uso común: Datos de número de contrato, lote de producción y especificaciones técnicas del producto.
- Recomendación: Coordina con el área de producción o logística para obtener la información precisa antes de facturar.
Cómo aplicar correctamente una addenda
Para que tu factura con addenda sea aceptada sin contratiempos, sigue estas buenas prácticas:
- Confirma el formato requerido por el cliente antes de generar la factura.
- Usa un PAC o sistema de facturación que soporte la addenda específica que necesitas.
- Evita errores tipográficos en los campos clave, ya que muchos sistemas rechazan la factura automáticamente.
- Valida el XML antes de enviarlo, asegurándote de que la addenda esté correctamente integrada.
- Guarda versiones actualizadas de cada addenda para adaptarte a cambios de estructura.
Las addendas son un requisito comercial clave en diversas industrias de México. Aunque no tienen valor fiscal, cumplir con su estructura y formato es esencial para mantener una relación comercial fluida y evitar retrasos en pagos.
Invertir en herramientas que automaticen la inclusión de addendas y mantener comunicación constante con tus clientes hará que tu proceso de facturación sea más rápido, preciso y libre de rechazos.
Visita nuestro sitio web: https://fiscalcloud.mx/
