Cómo facturar en Walmart paso a paso
¿Tienes el ticket de Walmart y quieres tu factura? La facturación
se hace en el portal de la propia tienda:
Ir al portal de facturación de Walmart
Es el portal de Walmart México, el mismo para Walmart, Bodega Aurrera, Sam’s Club y Superama.
Qué datos te va a pedir (y dónde están en el ticket)
| Los códigos de tu ticket | Consérvalo: sin él no se puede hacer ninguna consulta. |
| RFC | Tal como está en tu Constancia de Situación Fiscal. |
| Razón social sin el régimen de capital | Sin «SA DE CV», «S DE RL DE CV» ni similares. Es el error que más rechazos causa. |
| Código postal, régimen fiscal y uso de la factura | Los tres son obligatorios con CFDI 4.0. |
El propio portal avisa: si los datos no coinciden con tu Constancia de Situación Fiscal actualizada, el SAT no permite emitir el CFDI.
Hiciste tu compra en Walmart, tienes el ticket en la mano y necesitas la factura para deducir ese gasto. La buena noticia es que no tienes que volver a la tienda: la facturacion Walmart la haces en línea desde el portal de facturación de la tienda, usando los datos que ya trae tu ticket. Te lo explicamos paso a paso.
Qué necesitas a la mano
Antes de empezar, reúne tu ticket y tus datos fiscales. Con el CFDI 4.0 todo debe coincidir con lo que el SAT tiene registrado, así que lo ideal es tener tu Constancia de Situación Fiscal.
- Del ticket: fecha, monto o total, número de tienda/sucursal y los folios de caja o transacción impresos.
- Tu RFC tal cual aparece en la constancia.
- Régimen fiscal y código postal de tu domicilio fiscal.
- Correo para recibir el XML y el PDF.
Paso a paso para generar tu factura
- Ingresa al portal de facturación de la tienda; la dirección suele venir impresa en el ticket o publicada en el sitio de la tienda.
- Escribe los datos que te pida del ticket: tienda o sucursal, fecha, total y los folios de la compra.
- Captura tus datos fiscales: RFC, razón social, régimen fiscal, código postal y uso del CFDI.
- Verifica que cada dato coincida con tu constancia.
- Confirma, genera la factura y descarga el XML y el PDF.
El plazo para facturar
La facturacion Walmart tiene una ventana de tiempo limitada. En general puedes facturar dentro del mismo mes de la compra o unos días después; una vez vencido ese plazo el sistema ya no toma el ticket. Por eso conviene hacerlo el mismo día o esa misma semana.
Errores comunes
- Teclear mal el folio o el número de tienda, lo que impide encontrar la compra.
- RFC o régimen fiscal distintos a los de la constancia: el CFDI 4.0 lo rechaza.
- Poner un código postal que no es el del domicilio fiscal.
- Dejar pasar el plazo y quedarte sin factura.
- Guardar solo el PDF y olvidar el XML, que es el archivo con validez fiscal.
Preguntas frecuentes
¿Y si ya se me venció el plazo? Normalmente ya no podrás facturar ese ticket en línea; por eso conviene hacerlo de inmediato.
¿El ticket sirve como comprobante mientras tanto? No para deducir; ante el SAT el comprobante válido es el CFDI (XML).
¿Puedo corregir una factura mal hecha? Se puede cancelar y volver a emitir dentro del plazo; verifica bien los datos antes de confirmar.
Si por el contrario tienes un negocio y necesitas emitir tus propias facturas, con FiscalCloud emites tus CFDI en línea, fácil y en segundos.