Hiciste tu despensa en Tiendas 3B, tienes el ticket en la mano y necesitas la factura para tu contabilidad o para deducir. La buena noticia es que la facturacion 3B se hace en línea con los datos del comprobante, sin volver a la sucursal. Aquí te explico qué necesitas y cómo obtener tu CFDI sin complicarte.
Qué necesitas antes de empezar
Ten a la mano lo siguiente para que el proceso sea rápido:
- Tu ticket de compra con la fecha, el total, el folio y el número de tienda o sucursal (a veces también caja y transacción).
- Tu RFC y tu régimen fiscal.
- Tu código postal fiscal.
- Idealmente tu Constancia de Situación Fiscal, porque con el CFDI 4.0 los datos deben coincidir exactamente con los del SAT.
Paso a paso para tu facturacion 3B
- Entra al portal de facturación de la tienda. La dirección suele venir impresa en el propio ticket o en el sitio oficial de Tiendas 3B.
- Captura los datos que te pida del ticket: fecha, total, folio y número de tienda.
- Ingresa tus datos fiscales: RFC, razón social, régimen fiscal y código postal, tal como aparecen en tu Constancia.
- Selecciona el uso del CFDI (por ejemplo, gastos en general o el que corresponda a tu actividad).
- Genera la factura y descarga el XML y el PDF. Guarda ambos: el XML es el archivo válido ante el SAT.
Plazo para facturar
La facturacion 3B, como en la mayoría de las tiendas, tiene un plazo limitado. Por lo general debes generar tu CFDI dentro del mismo mes de la compra o en los pocos días que indique el portal. Si dejas pasar la fecha, el sistema deja de permitir la factura de ese ticket y tendrías que acudir directamente con la tienda, sin garantía de solución.
Errores comunes al facturar
- Capturar mal el total o el folio: cualquier diferencia con el ticket impide generar el comprobante.
- Usar un código postal que no coincide con el registrado en el SAT.
- Escribir la razón social o el régimen fiscal distinto a la Constancia (con CFDI 4.0 debe ser idéntico).
- Dejar pasar el plazo y perder el derecho a la factura.
- Descargar solo el PDF y olvidar el XML.
Preguntas frecuentes
¿Puedo facturar varios tickets juntos? Normalmente cada ticket se factura por separado; revisa lo que permita el portal.
Perdí el ticket, ¿puedo facturar? Sin los datos del comprobante es muy difícil, ya que el sistema los pide para validar la compra.
¿La factura tiene costo? No, obtener tu CFDI de una compra es gratuito.
Si en cambio tienes un negocio y necesitas emitir tus propios comprobantes, con FiscalCloud emites tus CFDI en línea, fácil y en segundos.
