# Primeros pasos con FiscalCloud Checador

> Del centro de trabajo a la primera checada: la guía para dejar listo el registro electrónico de la jornada de tus trabajadores, sin CSD.

Fuente: https://fiscalcloud.mx/ayuda/primeros-pasos-checador · Actualizado: 2026-11-06
**FiscalCloud Checador** registra la hora de entrada, salida y comida de tus trabajadores de forma electrónica, como lo pide la Ley Federal del Trabajo desde el 1 de enero de 2027 (artículo 132, fracción XXXIV). No factura ni timbra: por eso **no te pide tu CSD**, ni series, ni timbres.

Al entrar por primera vez llegas al **tablero del checador**. Arriba verás tus **Primeros pasos**: una lista que se marca sola con los datos de tu empresa, sin palomear nada. Toca **Empezar** (o **Continuar**) para abrir la guía completa en **Nómina → Primeros pasos**.

La guía es de la **empresa activa** (la que eliges arriba, junto a tu nombre). Si tienes varias empresas, cada una tiene su propia guía.

## Cómo te registras

1. En la página de **FiscalCloud Checador** toca **Crear mi cuenta** o **Contratar** en el plan que quieras.
2. Escribe la **razón social** y el **RFC** de tu empresa, tal como están en el SAT, y su **régimen fiscal**.
3. Si ya lo tienes a la mano, escribe tu **registro patronal del IMSS**. Es opcional: puedes agregarlo después en **Empresas**.
4. Captura tu nombre, tu correo, tu celular y tu contraseña, y acepta los términos.
5. Activa tu cuenta con el código que te llega por mensaje.

Tu cuenta empieza con **14 días de prueba** del plan Checador que elegiste. Al terminar, eliges cómo pagarlo desde tu carrito.

> **Nota:** mientras los planes Checador no tengan precio publicado, todavía no puedes crear tu cuenta: en la página de **FiscalCloud Checador** toca **Solicita información** y te avisamos en cuanto esté listo.

## Crea tu centro de trabajo

1. Toca **Crear centro de trabajo**.
2. Escribe el nombre del lugar donde checan (tu oficina, tu tienda o tu planta) y su dirección.
3. Si tienes varios lugares, da de alta cada uno.

Cada checada queda ligada al lugar donde se hizo; es lo que se revisa en una inspección del trabajo.

## Define el horario

1. Toca **Definir horario**.
2. Marca los días que se trabaja y escribe la hora de **entrada** y de **salida**.
3. Escribe los minutos de **tolerancia**: quien llega después de la entrada más la tolerancia tiene retardo.
4. Si hay comida, escribe sus minutos y si se paga.

## Da de alta a tus empleados

1. Ve a **Empleados**.
2. Agrégalos uno por uno con **Nuevo empleado**, o importa tu archivo de Excel con la plantilla de empleados.
3. Abre la ficha de cada trabajador que va a checar y, en la sección **Checador**, elige su **centro de trabajo** y su **horario** y marca **Usa checador**.
4. Toca **Guardar**.

> **Importante:** solo los trabajadores con **Usa checador** pueden checar, y tu plan cuenta cuántos lo tienen marcado.

## Elige cómo van a checar

En el paso **Elige cómo van a checar** marca una o varias formas y toca **Guardar**:

- **App FiscalCloud Checador**: cada trabajador checa desde su celular.
- **Kiosco en la entrada**: una tableta o computadora en la entrada se vuelve checador.
- **Reloj checador**: tu reloj actual manda la hora o importas el archivo que exporta. De los relojes solo entra la hora: nunca se guarda la huella ni el rostro.

Puedes cambiarlo cuando quieras desde el mismo paso.

## Invita a tus empleados a la app FiscalCloud Checador

Este paso solo aparece si elegiste la app.

1. Abre la ficha del trabajador desde **Empleados** con **Editar**.
2. En la sección **App FiscalCloud Checador**, escribe su **Correo** y, si quieres, su **Teléfono**, y toca **Invitar a la app FiscalCloud Checador**: le llega un código para entrar a la app.
3. Repite con cada trabajador que use la app.

La guía te muestra quién falta de invitar. Si por ahora no vas a usar la app, puedes **omitir** este paso y reanudarlo después.

## Pide que acepten el acuerdo de registro

Cada trabajador acepta, desde la app o el kiosco, que su jornada se registra de forma electrónica. Con el acuerdo aceptado, el registro hace prueba plena ante la autoridad.

La guía te dice cuántos lo han aceptado y quién falta. En la ficha de cada trabajador, en la sección **Kiosco y acuerdo de registro**, ves si ya lo aceptó, cuándo y por qué medio. Si prefieres firmarlo en papel, toca **Imprimir el acuerdo para firmarlo (PDF)**.

## Recibe la primera checada

Cuando tus trabajadores empiecen a checar, verás sus entradas y salidas en el tablero. Ese es el último paso: tu checador ya está en marcha.

## Tu tablero del checador

Es tu página de inicio. Cada día te muestra:

- **Presentes**, **Retardos**, **Faltas** y **Por llegar**: cada trabajador con **Usa checador** contra su horario. Llega a tiempo si su primera entrada es antes de la hora de entrada más la tolerancia; tiene retardo si llega después; falta si ya pasó esa hora y no ha checado.
- **Checadas de hoy**: las más recientes, con su tipo y el medio con el que se hicieron. Toca **Ver todas** para corregir o consultar otros días.
- Las **solicitudes** de tus trabajadores por resolver, cuando las haya.
- **Reporte para la autoridad**: las entradas, salidas y horas de cada trabajador.

> **Nota:** el tablero hace una cuenta sencilla con la primera entrada del día. No toma en cuenta vacaciones, permisos ni turnos que terminan al día siguiente.

## Preguntas frecuentes

### ¿Por qué no me pide mi CSD?

Porque FiscalCloud Checador no factura ni timbra. El CSD solo sirve para sellar facturas y recibos de nómina. Si después quieres facturar, cambia de plan desde **Mi plan**.

### ¿Tengo que terminar la guía para que mis trabajadores chequen?

No. La guía no bloquea nada: te dice qué falta y te lleva al lugar donde se resuelve. Pero sin centro, horario y trabajadores con **Usa checador** no hay a quién registrarle la jornada.

### ¿Un trabajador sin horario puede checar?

Sí. Su checada se guarda igual, pero el tablero no puede decir si llegó a tiempo: aparece como **Sin horario**.

### Ya tengo nómina en FiscalCloud, ¿también veo esta guía?

No. Si tu plan tiene nómina y agregas el checador, en **Nómina → Primeros pasos** te aparece el paso **Configura el checador**, y tu página de inicio sigue siendo la de siempre.
