# Descarga tus CFDI del SAT

> Trae del SAT, con la e.firma de tu empresa, las facturas que te emitieron y las que emitiste, y súmalas a tu contabilidad sin capturarlas.

Fuente: https://fiscalcloud.mx/ayuda/descargar-del-sat · Actualizado: 2026-10-30
Con **Ingresos y gastos → Descargar del SAT** traes tus comprobantes directamente del SAT. Los **recibidos** (lo que te facturaron tus proveedores) llegan a **Gastos**. Los **emitidos** (lo que tú facturaste) llegan a **Ingresos** y a **Facturas**. Así tu contabilidad queda completa sin capturar nada.

## Qué necesitas

- La **e.firma de la empresa** (antes FIEL): el archivo **.cer**, el archivo **.key** y su **contraseña**. Es la misma con la que entras al portal del SAT.
- El **CSD** (el sello con el que facturas) **no sirve**: el SAT solo acepta la e.firma para la descarga masiva.
- Para **cargar** la e.firma, permiso para administrar la empresa. Para **pedir descargas**, el permiso de descargar del SAT (lo traen el Propietario, el Administrador, el Facturador y el Contador): no hace falta poder facturar.

## Carga la e.firma (una sola vez)

1. Revisa que la **empresa activa** (en el encabezado) sea la correcta.
2. En **e.firma de la empresa**, toca **Cargar e.firma**.
3. Sube el **.cer** y el **.key** y escribe la **contraseña** de la llave privada.
4. Toca **Guardar e.firma**.

La revisamos en ese momento: que sea e.firma y no CSD, que sea del RFC de la empresa, que esté vigente y que la contraseña sea la correcta. Si algo no cuadra, te lo decimos junto al campo y no se guarda nada.

Se guarda **cifrada, igual que el CSD**, y se usa para todas las descargas de esa empresa. Quien administra la empresa puede **reemplazarla** (por ejemplo, cuando la renueves) o **quitarla**. Te avisamos cuando esté **por vencer** o ya **vencida**.

## Cómo descargar

1. Elige qué quieres: **Emitidas y recibidas** (las dos a la vez; es lo que viene marcado), solo **Recibidas** o solo **Emitidas**. El SAT prepara emitidas y recibidas por separado, así que «las dos» son dos solicitudes que se piden juntas y te avisamos de cada una.
2. Elige el **periodo** con **fecha, hora y minuto**, **Desde** y **Hasta**, de **12 meses como máximo**. Las horas son del **centro de México** (la hora de la Ciudad de México).
   - **Atajo:** elige un mes en **Un mes completo** y se llena solo, del día 1 a las 00:00 al último día a las 23:59. El mes en curso llega hasta hace un minuto.
   - El minuto final entra completo: «hasta las 18:45» incluye hasta las 18:45:59.
   - Lo más reciente que puedes pedir es hasta **hace un minuto**.
3. Toca **Solicitar al SAT** y confirma.

![Descargar del SAT](https://fiscalcloud.mx/ayuda/_r/img/ayuda/descargar-del-sat-1.webp)

## Qué pasa después

- **Le pedimos los comprobantes al SAT, y el SAT tarda en prepararlos**: de minutos a horas, a veces más de un día. No tienes que quedarte en la página. En la lista ves cómo va: *En cola*, *Solicitada al SAT*, *El SAT la está preparando*, *Descargando* y *Lista*.
- **Cuando el SAT termina, bajamos los XML y los agregamos a tu cuenta.** Los que ya tenías no se duplican. Los gastos se clasifican solos con tus reglas y con las categorías fijas de tus proveedores.
- **Te llega un correo** a quien la pidió, tanto si salió bien como si no; si falló, con el motivo.

## Descarga automática

Si no quieres acordarte de pedirla, prográmala: **cada madrugada** (hora del centro de México) traemos solos tus comprobantes **emitidos y recibidos** del periodo que cerró.

1. En **Descarga automática**, elige **Cada cuánto**:
   - **Diaria:** el día anterior.
   - **Semanal:** la semana anterior, de lunes a domingo.
   - **Quincenal:** la quincena anterior, del 1 al 15 o del 16 a fin de mes.
   - **Mensual:** el mes anterior.
2. Toca **Activar**. Queda a tu nombre: a ti te llegan sus avisos.

Cómo funciona:

- Cada corrida trae el periodo **más los 3 días anteriores**: el SAT publica algunas facturas tarde y así entran en la siguiente. Las que ya tenías no se duplican.
- Llega a tu contabilidad como una descarga a mano. **No genera pólizas**: si usas la contabilidad formal, las generas en **Contabilizar**, o prende ahí la **contabilización automática** para que se generen solas cada mañana.
- Si se atrasa (por ejemplo, porque venció la e.firma o estuvo pausada), al reanudar **se pone al día periodo por periodo**: hasta 31 días atrás en la diaria y hasta 12 semanas, quincenas o meses en las demás. Lo de antes, pídelo a mano.
- Si el SAT pide esperar (llegó a su límite del día o ya tiene una solicitud igual en proceso), la solicitud queda como *Se reintenta mañana* y se vuelve a pedir la siguiente madrugada.
- No te bloquea: mientras corre, puedes pedir descargas a mano.
- **Revisa las cancelaciones:** cada madrugada también le preguntamos al SAT el estatus de tus facturas **recibidas de los últimos 12 meses**. Si un proveedor canceló una que ya tenías, la marcamos **cancelada** en Gastos y deja de contar como gasto y como IVA acreditable. Esta revisión no aparece en la lista de solicitudes.

Te avisamos (en la campana y, cuando se indica, por correo) solo cuando hace falta:

- Si una descarga automática **falla**: campana y correo.
- Si la **e.firma está por vencer**: 15 días antes, campana y correo, una sola vez por e.firma.
- Si usas la **contabilidad formal** y la descarga trajo documentos nuevos: «Tienes N documentos por contabilizar», con el enlace a Contabilizar. Con la contabilización automática prendida, solo te avisamos los de meses que ella no cubre (los anteriores al mes pasado).
- Si todo sale bien y no usas la contabilidad formal, no te avisamos nada.

Solo quien administra la empresa puede **activarla, cambiarla, pausarla o reanudarla**; los demás ven cómo va. Se **pausa sola** si quien la programó ya no está en la cuenta o perdió su permiso, o si la cuenta ya no tiene «Descargar del SAT»; en ese caso avisamos a los dueños de la cuenta. Al reanudarla, queda a nombre de quien la reanuda.

## Reglas

- **Una descarga en curso por tipo en cada empresa.** Mientras una de recibidas esté en curso no puedes pedir otra de recibidas para esa empresa, pero sí una de emitidas (y al revés); «Emitidas y recibidas» se habilita cuando no hay ninguna en curso. La descarga automática va por su lado y no cuenta.
- **Máximo 12 meses por solicitud**, dentro de los **últimos 6 ejercicios**. Para un periodo más largo, pide varias, una después de otra.
- El SAT acepta **dos veces** exactamente el mismo periodo; a la tercera lo niega. Para el SAT, con un minuto de diferencia ya es otro periodo: si necesitas repetirlo, mueve la hora de inicio o de fin un minuto.
- Si el SAT no termina en **72 horas**, la solicitud se da por fallida y puedes volver a pedirla.

## Si aparece un error

- **«Ese certificado es un CSD…»**: subiste el sello con el que facturas. Usa los archivos de tu e.firma.
- **«La contraseña de la llave privada no es correcta»**: escribe la contraseña de la e.firma, no la del CSD ni la del portal del SAT.
- **«La llave privada (.key) no corresponde al certificado (.cer)»**: sube el .cer y el .key de la misma e.firma.
- **«Esta e.firma es del RFC…»**: es de otra empresa o persona. Cambia la empresa activa o usa la e.firma correcta.
- **«Esta e.firma venció el…»**: renueva tu e.firma en el SAT y vuelve a cargarla.
- **«Invertiste los archivos»**: el .cer va en *Certificado* y el .key en *Llave privada*.
- **«Demasiados intentos con la e.firma»**: por seguridad, después de 10 intentos seguidos hay que esperar unos minutos.
- **«La empresa no tiene e.firma cargada»**: pide a quien administra la empresa que la cargue.
- **«Ya hay una descarga en curso»**: ya hay una de ese tipo en curso; espera el correo de la anterior y luego pide la siguiente (la del otro tipo sí la puedes pedir).
- **«Se reintenta mañana»** (en una automática): el SAT pidió esperar; se vuelve a pedir la siguiente madrugada.
- **«El SAT no encontró comprobantes en ese periodo»**: no es un error. No hubo facturas de ese tipo en esas fechas.
- **«El final no puede estar en el futuro»**: lo más reciente que se puede pedir es hasta hace un minuto (hora del centro).

## Preguntas frecuentes

### ¿Es seguro guardar mi e.firma?

Se guarda cifrada, igual que el CSD con el que facturas, y solo se usa para pedir y bajar tus comprobantes del SAT. Solo quien administra la empresa puede cargarla, reemplazarla o quitarla, y si eliminas tu cuenta se destruye.

### ¿Tengo que subir la e.firma cada vez?

No. Se carga una vez por empresa y sirve para todas las descargas hasta que venza o la reemplaces.

### ¿Cada cuánto puedo descargar?

En cuanto termine la descarga anterior de ese tipo puedes pedir la siguiente. Para no tener que acordarte, activa la **descarga automática** (diaria, semanal, quincenal o mensual) y tu contabilidad se mantiene al día sola.

### ¿Puedo subir archivos XML que ya tengo?

Sí. Con **Importar XML** (en el menú de Facturación) subes tus `.xml` o un `.zip` y quedan registrados en tu cuenta.

### No veo «Descargar del SAT» en el menú

Puede que no esté habilitado para tu cuenta o que tu rol no tenga el permiso de descargar del SAT. Consúltalo con el dueño de la cuenta o con soporte.