# Ingresos y gastos: clasifica lo que facturas y lo que te facturan

> Lleva el control financiero de tu negocio clasificando tus CFDI emitidos y recibidos por categoría.

Fuente: https://fiscalcloud.mx/ayuda/contabilidad · Actualizado: 2026-10-02
El módulo de **Contabilidad** te da una visión financiera de tu negocio a partir de tus CFDI, sin ser un sistema contable formal: clasificas lo que entra y lo que sale por categorías.

## Tablero

En **Ingresos y gastos → Tablero** ves el resumen del periodo: ingresos, gastos y resultado, con el detalle de lo que falta clasificar.

![Tablero de contabilidad](https://fiscalcloud.mx/ayuda/_r/img/ayuda/contabilidad-1.webp)

## Clasifica gastos e ingresos

**Gastos** (los CFDI que tus proveedores te emitieron) e **Ingresos** (los que tú emitiste) funcionan como una bandeja de pendientes, por mes:

1. Elige el mes y deja el filtro en **Por clasificar**. Cada comprobante muestra qué se compró o vendió (el concepto) y una **categoría sugerida**, con el motivo y qué tan segura es: la categoría fija del proveedor, tu regla, cómo clasificaste antes a ese proveedor o cliente, o la clave SAT del concepto.
2. Toca **Aceptar** para usar la sugerencia, o **Elegir otra** para buscar la categoría correcta (en gastos también indicas si es **deducible**).
3. Al clasificar, el sistema te ofrece **aplicar lo mismo a los demás pendientes** de ese proveedor o cliente y, en gastos, **crear una regla** para que los próximos se clasifiquen solos.
4. Para avanzar rápido: **Aceptar N sugerencias seguras** acepta de una vez las de confianza alta, y con la selección múltiple asignas una categoría a varios comprobantes.
5. ¿Te equivocaste? Toca **Deshacer** justo después.

![Bandeja de clasificación de gastos](https://fiscalcloud.mx/ayuda/_r/img/ayuda/contabilidad-gastos-1.webp)

(Animación: Aceptar la categoría sugerida de un gasto)

En **Gastos** también puedes **verificar el estatus ante el SAT**: si el proveedor canceló la factura, deja de contar como IVA acreditable.

## Alertas fiscales: gastos que no son deducibles

Hay facturas válidas que la ley no te deja deducir. El sistema las detecta con los datos del XML y te avisa en **Gastos**, y en el **Tablero** si alguna sigue marcada como deducible:

- **Efectivo de más de $2,000**: los pagos de más de $2,000 se hacen con transferencia, cheque nominativo o tarjeta (artículo 27, fracción III, de la Ley del ISR).
- **Combustible en efectivo**: la gasolina, el diésel y demás combustibles para vehículos pagados en efectivo no son deducibles, sea cual sea el monto.
- **Sin efectos fiscales (S01)**: la factura se emitió con ese uso de CFDI. Pide a tu proveedor que la sustituya con el uso correcto.

Esos gastos quedan como **no deducibles** y su IVA no se acredita, aunque la categoría, tu regla o el proveedor digan lo contrario. Toca **Ver cuáles** para revisarlos. Si tu contador decide otra cosa, en **Elegir otra** o **Cambiar** marca **Deducible**: esa elección manda.

## Reglas: lo que se clasifica solo

En **Ingresos y gastos → Reglas** ves y administras las reglas que clasifican por ti:

- **Gastos**: elige el proveedor (RFC), la clave SAT del concepto o el uso del CFDI, y la categoría a la que van (y si son deducibles). Las facturas que lleguen y cumplan la regla se clasifican solas. Si varias reglas aplican, gana la más específica: proveedor, luego clave SAT, luego uso. Al guardar una regla te decimos cuántos gastos por clasificar cumplen con ella y puedes **aplicarla** en un clic (y deshacerlo).
- **Banco**: «si la descripción dice X, es de la categoría Y». La conciliación bancaria usa tus reglas antes que las del sistema para proponer los movimientos sin factura.

Las reglas que creas desde **Gastos** («Crear regla para los próximos») también aparecen aquí. **Pausa** una regla para que deje de clasificar sin perderla.

## Conciliación bancaria

Para cruzar tus movimientos del banco con estas facturas y gastos, consulta el manual de **Conciliación bancaria**.

## Reportes financieros

En **Ingresos y gastos → Reportes financieros** obtienes los estados del periodo; puedes verlos en base **devengado** (por fecha de la factura) o **flujo** (por fecha de pago), y **exportarlos** a CSV o PDF.

## Preguntas frecuentes

### ¿De dónde salen mis gastos?

De los CFDI que tus proveedores te emitieron. Puedes descargarlos del SAT desde el módulo de descargas para que aparezcan aquí.

### ¿Por qué no veo complementos de pago en la bandeja?

La bandeja muestra facturas y notas de crédito, que son las que cuentan en tus reportes. Los complementos de pago no se clasifican.

### ¿Esto sustituye a mi contador?

No. Es una herramienta de control y visibilidad de tu negocio; tu contador sigue siendo quien determina tus obligaciones fiscales.