# Carga masiva de nómina (layout Excel)

> Timbra o guarda varios recibos de nómina a la vez desde un archivo Excel, con revisión previa que marca los errores por recibo.

Fuente: https://fiscalcloud.mx/ayuda/cargar-nomina-layout · Actualizado: 2026-10-17
Para pagar la nómina de todo tu personal de una vez, cárgala desde un archivo. Eliges si el sistema **respeta los importes del archivo** o **calcula el ISR y el IMSS**, te muestra un **resumen para revisar** y marca en rojo cualquier error antes de crear nada.

## Paso 1 — Descarga la plantilla

1. Ve a **Nómina → Recibos de nómina** y pulsa **Cargar layout**.
2. Pulsa **Descargar Layout**. Trae la hoja **«Layout»** para capturar, una **«Guía»** con cada columna y hojas de **catálogos** (percepciones, deducciones, otros pagos, tipo de nómina).

![Pantalla de carga de nómina](https://fiscalcloud.mx/ayuda/_r/img/ayuda/cargar-nomina-1.webp)

## Paso 2 — Llena el archivo

- **Un recibo ocupa varias filas**: una por cada percepción, deducción u otro pago. Únelas repitiendo el mismo valor en la columna **«Recibo (agrupador)»**.
- La **cabecera** (RFC del empleado, tipo de nómina, fechas y días) se toma de la **primera fila** del recibo; en las demás llena solo el concepto (tipo, clave SAT, importe).
- **El ISR, el IMSS y el subsidio dependen del modo que elijas** al cargar el archivo:
  - **Respetar los importes del archivo** (la opción por omisión): no recalcula nada; usa el ISR (002), el IMSS (001) y el subsidio tal como vengan. Es lo que necesitas si ya calculaste tu nómina en otro sistema.
  - **Calcular ISR/IMSS automático**: ignora esos conceptos del archivo y los recalcula con las tablas del SAT según el sueldo, el régimen y los días de cada empleado.
- El **empleado** debe existir ya en tu catálogo (se busca por RFC). Cada recibo necesita al menos una **percepción** (tipo P).

> Consejo: pulsa **«Ver guía de llenado»** en la pantalla para ver la tabla de columnas y qué catálogo usa cada una.

## Paso 3 — Sube y revisa

1. Elige la **empresa emisora** y la **serie** con la que saldrán los recibos (viene marcada la predeterminada; la serie no va en el archivo).
2. Selecciona el archivo y pulsa **Cargar recibos**.
3. Se abre la **revisión**: cada recibo con su empleado, tipo/fecha de pago, número de conceptos y estado **OK** o **Con error**.
   - Los recibos con problemas salen en **rojo**. Pulsa **Ver errores** para el detalle por campo y **Ver conceptos** para ver percepciones, deducciones y otros pagos.
   - Con **cualquier error**, el botón **Continuar queda bloqueado** hasta corregir el archivo.

## Paso 4 — Continuar

- Sin errores, pulsa **Continuar y timbrar** (o **Continuar y guardar borrador**): verás el resumen **creados / timbrados / con error**.
- Con **más de 20 recibos** se procesan **en segundo plano** y te avisamos con una **notificación** al terminar.

## Preguntas frecuentes

### ¿Tengo que calcular el ISR y el IMSS?

Depende del modo. Con **Respetar los importes del archivo** (por omisión) se usan los que pongas en el archivo, tal cual. Con **Calcular ISR/IMSS automático** no hace falta: el sistema los calcula y los que vengan en el archivo se ignoran.

### ¿Cómo separo lo gravado y lo exento de una percepción?

Puedes dejar esas columnas vacías y el sistema aplica la exención del Art. 93 LISR según la clave (aguinaldo, prima vacacional, etc.), o capturarlas tú (deben sumar el importe).

### ¿Cuántos recibos puedo cargar por archivo?

Hasta 100 recibos por archivo.