# Carga masiva de facturas (layout Excel)

> Crea o timbra muchas facturas a la vez desde un archivo Excel, con revisión previa que marca los errores antes de continuar.

Fuente: https://fiscalcloud.mx/ayuda/cargar-facturas-layout · Actualizado: 2026-10-01
Cuando facturas lo mismo a muchos clientes, cárgalas todas de una vez desde un archivo. El sistema te muestra un **resumen para revisar** antes de crear nada y marca en rojo cualquier error.

## Paso 1 — Descarga la plantilla

1. En **Facturas**, pulsa **Cargar layout**.
2. Pulsa **Descargar Layout**. El archivo trae la hoja **«Layout»** para capturar, una hoja **«Guía»** con la descripción de cada columna y hojas de **catálogos** (Uso CFDI, Forma de pago, Unidades, etc.).

![Pantalla de carga de facturas](https://fiscalcloud.mx/ayuda/_r/img/ayuda/cargar-facturas-1.webp)

## Paso 2 — Llena el archivo

- **Una fila = un concepto.** Para juntar varios conceptos en una misma factura, repite el mismo valor en la columna **A «Factura (agrupador)»**. Si la dejas vacía, cada fila es una factura de un concepto.
- Escribe siempre la **clave** del catálogo (no la descripción). Consúltalas con el botón **Ver catálogos SAT** de la pantalla.
- **Impuestos**: van como tasa **decimal** (0.16 = 16%, 0.08 = 8%). En IVA puedes poner `EXENTO` o dejarlo vacío (toma 16%). IEPS y retenciones son opcionales.
- El **cliente** debe existir ya en tu catálogo (se busca por RFC).

> Consejo: pulsa **«Ver guía de llenado»** en la misma pantalla para ver la tabla de columnas, qué catálogo usa cada una y ejemplos.

## Paso 3 — Sube y revisa

1. Elige la **empresa emisora**, la serie y si vas a **timbrar** o **guardar como borrador**.
2. Selecciona tu archivo y pulsa **Cargar facturas**.
3. Se abre la **revisión**: una tabla con cada factura (receptor, método/forma de pago, número de conceptos y estado **OK** o **Con error**).
   - Las facturas con problemas salen marcadas en **rojo**. Pulsa **Ver errores** para ver qué campo falla y por qué, y **Ver conceptos** para el detalle (incluye los impuestos de cada concepto).
   - Mientras el archivo tenga **algún error, el botón Continuar queda bloqueado**: corrige el archivo y vuelve a revisar.

## Paso 4 — Continuar

- Sin errores, pulsa **Continuar**: se timbran o se guardan como borrador según lo que elegiste, y verás un resumen de **creadas / timbradas / con error**.
- Si son **muchas facturas**, la carga se procesa **en segundo plano** para no dejar la pantalla esperando: sigues trabajando y te avisamos con una **notificación** cuando termine.

## Preguntas frecuentes

### ¿Qué pasa si una factura del archivo tiene un error?

En la revisión se marca en rojo y no puedes continuar hasta corregir el archivo. Así no se crean facturas incompletas. Corrige esa fila y vuelve a cargar el archivo.

### Voy a facturar a Público en General, ¿qué necesito?

Con el RFC XAXX010101000 el SAT exige la **Información Global**: llena las columnas de **Periodicidad**, **Mes/periodo** y **Año**. Si faltan, la revisión lo marca como error.

### Facturo en otra moneda, ¿cómo pongo el tipo de cambio?

Si la moneda no es MXN, captura el **tipo de cambio** en su columna; es obligatorio y debe ser mayor a 0.

### ¿Cuántas facturas puedo cargar por archivo?

Hasta 100 facturas por archivo, con un máximo de 50 conceptos por factura.